普陀区档案局推出三大举措优化档案指导方式

为进一步推进档案工作有序进行，做好机关档案整理工作，普陀区档案局推出三大举措，优化档案业务指导方式，全面提高普陀区机关档案工作科学管理水平。

一是分发征询单。区档案局面向机关单位分发档案业务指导征询单共计75份，内容主要包括需要的档案业务指导内容及预约时间，收到反馈后由档案局统一调剂指导时间和人员，通过现场指导、举办培训、电话或者网络指导等多种方式，及时解决各单位在档案整理中发现的问题。

二是组织召开档案协作组长会议。区档案局组织机关协作组长开展协作组长会议，要求各组长加强与组员的联系，开展档案业务交流并参与档案行政执法检查，并由组长单位带头推进电子文件提前移交进馆工作：一是组长单位试点安装相应软件，并提出使用反馈；二是组长单位协调组员单位安装时间，力争9月全机关覆盖；三是组长单位协助指导科对组员单位进行指导，积极发挥协作组优势。

三是对暑期社会实践大学生开展档案实务培训。区档案局配合各单位对暑期社会实践大学生开展档案实务培训，以实践为主、理论为辅的培训思路，向大学生宣传档案工作，提高档案意识；使其基本掌握机关档案整理方法，协助机关档案工作；参与普陀档案微信公众号互动，了解更多档案知识。