普陀区档案局开展社区文化活动中心档案业务检查

2016年，普陀区档案局对全区10家社区文化活动中心、文化馆（以下简称“文化活动中心”）开展档案业务检查，以检验文化活动中心档案管理规范化成果，促进文化活动中心档案工作健康有序发展。

2011年市委、市府办公厅下发《关于加强本市社区文化活动中心建设和管理的指导意见》（沪委办发〔2011〕44号），2012年市档案局、文广局下发《关于加强上海市社区文化活动中心档案工作和档案文化服务的意见》（沪档〔2012〕87号），要求各区不断完善基层公共文化服务体系，提升基层公共文化服务能力，发挥档案在社区公共文化建设中的积极作用，繁荣社会主义文化事业。2013年，区档案局根据市局文件精神制发《关于进一步加强社区文化活动中心档案工作的意见》（普档局〔2013〕2号），明确要求全区所有文化活动中心都必须规范开展档案管理工作。同年9家文化活动中心（当时万里街道尚未成立）全部通过档案规范化建档验收。

为了检验文化活动中心档案规范化验收后工作开展情况，2016年区档案局对10家文化活动中心开展档案业务检查。截止12月底，10家文化活动中心都通过检查，整体状况良好。各文化活动中心都能够根据档案管理规范化要求，对档案实行集中统一管理，有兼职档案人员负责各门类、各载体档案的收集、整理和保管工作，案卷质量符合要求，并能根据各中心业务特点，形成具有本区域特色的档案汇编材料。

检查中也发现，文化活动中心在档案管理中存在一些问题，有些带有普遍性：一是街道、镇对社区文化活动中心档案工作疏于监管，部分文化活动中心相关负责人对档案工作认识不足，重视不够；二是人员流动较大，导致部分中心归档工作存在断档，事后补做情况；三是档案人员培训不足，相关人员业务技能不熟，解决实际问题能力不强；四是注重纸质文件收集，对照片、电子等其它载体文件的收集相对忽视。

今后，区档案局将继续贯彻分级管理、分类指导原则，进一步推动街道、镇加大对文化活动中心的监督力度和督促指导，加强对文化活动中心档案人员业务培训，定期开展文化活动中心档案协作组活动。鼓励文化活动中心扩大档案收集范围，将体现自身优势和特色的文化活动成果保留下来，丰富档案开发利用形式，为区域文化发展积累宝贵的历史和经验。

（普陀区档案局 吴殷）