闵行区档案局对各街道《文件材料归档范围和档案保管期限表》实行会诊式服务

2016年4月5日，闵行区档案局召开街道《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制讨论会。因街道体制改革，古美路、新虹、江川路街道办事处的职能配置、内设机构和人员均有了调整，而浦锦街道是2015年新成立的，根据国家档案局第8号令的要求，4个街道的《保管期限表》需新编或修订。在此过程中，各街道遇到一些共性技术问题，需要区档案局加强指导，统一规范。为此，区档案局综合科、指导科和4个街道的档案人员在会上依据街道“三定方案”，结合各单位实际情况对街道“八大办”的职能逐一梳理，就编制思路、归类方法等内容进行了详细的讨论，最终就采取“年度—问题”分类法等多项事宜达成共识。会上，乔晓萍副局（馆）长还对下一阶段街道归档工作提出要求：各街道要根据会议精神，结合各自实际，尽快修订和编制《保管期限表》并上报区档案局，加强档案的收集和整理工作，确保按时完成年度归档工作；综合科要对街道上报内容进行充分核实，并尽快完成审批流程；指导科要加大对街道档案工作的指导力度，对基础较为薄弱的街道要重点加强服务。

（闵行区档案局 范春芳）