切实抓好崇明“撤县设区”过程中档案收集与管理工作
近期,崇明县启动了“撤县设区”工作。“崇明区”的设立,将助力崇明“世界级生态岛”建设提速,崇明将迎来新的发展机遇。在“撤县设区”的过程中,如何确保“崇明县”档案的安全、完整和规范,在崇明历史发展上也有着重要的现实意义。如何加强“撤县设区”过程中档案收集与管理,崇明档案局着重抓了四个方面工作:
一是切实增强档案意识。 档案有存史、资政、育人的重要作用,因此要切实提高档案意识、史料意识、文物意识,特别是在“崇明县”历史将要终结的关键时刻,不能丢失损毁档案,要确保档案的安全性、完整性、规范性、严肃性和保密性。
二是切实抓好档案收集整理工作。 在“撤县设区”的对接衔接上,明确做到无纰漏、无后患,责任要明确到位,交接要平稳顺利。县委办、县府办、县民政局等相关职能部门在推进过程中要注重档案资料的积累和规范化建档工作;县档案局要加强过渡时期的档案监督指导,设立“撤县设区”专题档案,从源头参与崇明县“撤县设区”档案移交和接收工作,确保档案材料安全完整地移交档案馆。
三是做好实物档案的收集归档。 随着“撤县设区”工作的展开,要求各单位把有“崇明县”字样的铭牌、徽章、各类荣誉档案等实物档案收集好,如有的实物无法归档的,要全方位留存照片、音视频资料,做好实物档案材料的收集整理、登记造册和集中存放。县档案馆做好“中国共产党崇明县委员会”、“崇明县人民代表大会常务委员会”、“崇明县人民政府”、“中国人民政治协商会议上海市崇明县委员会”等重要单位铭牌收集进馆工作。
四是做好印章的收集、保管和展示。 在“撤县设区”单位印章更换等工作中,切实做好原有印章归档工作。在“撤县建区”工作完成后,由县档案馆统一收集保管全县各一级立档单位原有印章,并在县档案馆馆藏档案展厅内设立专柜陈列展示。
(崇明县档案局 吕厚艳)