宝山区档案局着力推进全区档案信息化建设

2014年9月23日，宝山区政府召开推进无纸化办公动员及培训会议。区档案局在会上作了“宝山区电子文件归档及在线归档操作流程”的业务辅导。

宝山区档案局作为全区电子文件整理、归档、利用的管理部门，为科学合理地规范全区电子文件，方便电子文件全面、及时归档，前期成功研发了“宝山区电子文件归档及管理系统”，现已成为宝山区电子文件收集、整理、归档和利用的主要信息平台。这一平台依托宝山区档案局数据库信息，全区各基层档案室可通过该系统对本单位的电子文件及时进行在线整理、编目、归档，形成电子档案；还可提供全文自动转换及全文检索功能。该系统实现了与宝山区政务网的全面对接，可将政务网上流转完毕的“拟归档”文件一键发送至电子文件归档及管理系统，有效地提高了宝山区基层档案工作的效率和规范性。

宝山区档案局将抓住区政府在全区全面推进无纸化办公这一契机，继续加强全区档案信息化建设，力求不断适应上海“智慧城市”建设的总体规划和要求，在“智慧宝山”的信息化建设中，进一步科学、规范地做好宝山档案信息的归档和利用工作，为全区各项事业的发展提供更加便捷、安全的档案信息服务。

(宝山区档案局 梁恬)