学校积极推动仪器设备开放共享建设 试点取得初步成效
提升大型仪器设备使用效率，优化资源配置，一直是高校固定资产管理的一项重要内容。2016年以来，学校积极贯彻落实国家有关实施大型科学仪器开放共享的精神，发布《东华大学仪器设备开放共享管理办法》，资产管理处、分析测试中心协同材料学院进行试点，积极推动学校大型仪器开放共享工作。分析测试中心、材料学院先期就“600M核磁”、“新型高性能透射电子显微镜”、“X射线光电子能谱仪”等3个通用型大型仪器实现共享共管，将仪器从学院楼搬至分析测试中心进行开放共享，每天24小时为师生服务，满足了师生的需求，提升了使用效率，试点取得初步成效。
“我们课题组买的设备，目前使用过程已经接近饱和了，再加入共享平台，肯定会影响课题组的实验进度”，最初谈到仪器设备共享，部分师生有所顾虑，为推动共享建设带来许多无形的阻力。为转变观念，学校资产管理处、分析测试中心积极协同相关部门，首先从制度入手，以提升资源使用效用、服务师生教学科研需求为共同目标，形成大型仪器开放共享建设的工作合力。2016年12月，《东华大学仪器设备开放共享管理办法》正式印发实施，遵循统一规划、两级管理、开放共享、优质服务的原则，建立校级“仪器设备开放共享平台”。《办法》的制定实施，明确了仪器开放共享的范围以及相关职能部门、学院等在共享建设中承担的责任与义务，规范学院测试费结转工作，逐步将院级大型仪器设备纳入校级平台进行共享管理，仪器设备开放共享迈出了第一步。平台开启后，师生渐渐感受到开放共享带来的变化。平台共享不仅有效缓解了材料学院、国家重点实验室空间资源紧张的情况，更带来的是使用效率的提升和管理成本的降低。“将同类仪器集中放置，有助于根据仪器特性配备专业管理人员，以专业化实现规范化”，分析测试中心介绍说。对于纳入共享平台的仪器，在优先保证仪器购置单位的使用需求基础上，面向全校进行开放，有效提升使用效率，受到师生好评。
7*24小时，规范管理体系让大型仪器设备“忙”起来
目前，分析测试中心的28台大型仪器，每天24小时均面向师生开放，“全时段开放”的实现与规范管理体系密不可分。
一方面，规范管理体系，制定实施《A+B岗仪器管理与工作模式》、《一职多能工作制度》、《仪器上机培训管理制度》等管理办法。在队伍方面，推行小组化管理，优化人员搭配，实现“以老带青，以青促活”，促进整体服务水平与能力的提高，确保仪器开发、开放和分析测试工作顺利进行。另一方面，规范培训管理。学校积极构建分等级培训体系，分为初级、中级和高级等3个类别，每年培训约500人次。培训情况直接与仪器预约使用和操作权限挂钩，经过初级培训合格的人员，允许安排工作日的白天机时预约测样，并在教师指导下操作仪器。高级考核通过者获颁“仪器的上级操作证”，可预约节假日和夜间时段进行测试，并可优先聘为仪器助管。分层培训机制的构建，不仅有效解决了节假日和夜间开放仪器面临的管理问题，更发挥了仪器操作人才培养的“蓄水池”，一批批学生在教师的指导下，逐步参与到仪器日常管理队伍中，发挥了学生间传帮带的作用。
同时，学校还注重发挥网络信息技术在仪器开放共享管理中的便捷性优势，2016年4月起全面运行数字化大型仪器共享平台。通过这一平台，全校师生可在网上实现测试预约、仪器使用状况查询、网上培训报名和课题组学生测试结果下载、服务评价以及各类数据的电子化统计。例如，学生登陆网上平台进行培训报名时，可以查看到所有接受报名的培训课程信息，并详细了解培训的安排和内容。针对某一类仪器的使用要求，平台还会详细发布该仪器相关的培训公告、培训调查和培训记录，便于学生合理安排培训进程，足不出户一键完成报名手续。
1+1>2，协同效应让共享建设“谋划在前”、“行动在实”
大型仪器设备开放共享建设是一项系统工程，不仅涉及学校多个学院和部门，也与每一个课题组、实验室息息相关。如何构建有效的协同机制，形成工作合力，这是大型仪器共享平台建设能否取得实效的关键所在。
带着这样的思考，2016年，资产管理处党支部和分析测试中心党支部开展结对共建，以党建引领推动中心工作的思路，围绕大型仪器共享管理“出实招”。今年4月，针对刘天西教授课题组提出购买“场发射扫描电镜”的需求，资产管理处、分析测试中心共同组织召开专题论证会，协同发展规划处、人才办、保卫处、基建后勤处等相关部门及材料学院和课题组相关人员等，共同对设备购置的必要性进行全面论证。尤其从开放共享角度，明确设备购置后的共享机制。在资产管理处负责人看来，“与预算管理一样，将如何共享从设备购置后考虑转变为设备购置论证阶段即制定共享方案，这一‘事后’向‘事前’的转变，体现了管理理念的变化，更是各部门和学院协同作用的结果”。
协同效应还推动学校仪器开放共享平台在更大范围发挥作用。2016年，在分析测试中心、资产管理处、信息化办公室的共同努力下，“东华大学大型仪器开放数字化网络平台”一期建设顺利完成并通过验收，同年，该平台实现了与“国家大型仪器开放平台”的网络对接。2016年11月，在教育部公布的“教育部所属单位仪器设备开放共享工作进度”通报中，学校成为63所学校中同时完成“与国家网络管理平台对接”和“制定发布开放共享制度”2项任务的5所高校之一。
“仪器设备要在更大的范围内开放共享，打破物理空间的限制，让校园内每一台仪器都充分用起来。”下一步，要坚持将共享理念融入仪器设备购置、使用等全过程，通过不断完善管理制度、加强专业队伍建设等举措，推动仪器设备开放共享产生更多辐射效应。