长宁区档案局发布“三项指引” 抓实疫情防控档案归集工作

根据长宁区委统一部署，在区委分管领导的关心指导下，为尽快完成区疫情防控档案工作，长宁区档案局编制三项疫情防控档案整理归档指引，突出针对性、实用性和科学性，抓实疫情防控档案归集工作。

突出针对性 。根据“四个确保”，本轮疫情防控档案要做到时间追溯的完整性、归档内容完整性、重大决策过程不缺不漏、疫情防控工作特点呈现到位。疫情防控档案整理归档指引从文书档案、音像档案、实物档案等三个方面明确归档工作要求，确保本轮疫情防控档案及时、完整、准确收集归档。

突出实用性 。归档指引按照“一文一件”归档流程编制，力求实现零基础档案工作者也可以跟着指引上手做。比如，文书档案对编目部分进行详细说明，对序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、保管期限、备注、专题标识等25个要素逐一讲解，将复杂录入工作转变为填空题。在已有实物档案的基础上，结合实际工作进一步细化，厘清8类疫情防控实物档案，避免实物档案流失或遗漏。

突出科学性 。实现归档文件目录和电子目录归集的兼容，减少重复工作。同时，为档案共享数据库建设做好基础准备。对档案工作流程以图表形式进行说明，避免交叉重复或漏项缺项。打通技术壁垒，采用录音录像档案可直传系统，便于查找与利用。

（长宁区档案局 尚蓉）