自贸区管委会印发加强电子文件归档和电子档案管理工作的指导意见

日前，中国（上海）自由贸易试验区管理委员会印发《关于加强中国（上海）自由贸易试验区电子文件和电子档案管理的指导意见》。《意见》要求，自贸区各区域管理局一要不断提高对电子文件和电子档案管理紧迫性的认识，积极率先贯彻落实《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中关于在有条件的部门开展电子文件和电子档案“单套制”管理试点的要求，学习借鉴保税区管理局“单套制”管理的试点经验，积极开展“单套制”管理实践，为自贸区档案工作制度创新和管理创新提供可复制推广的经验。二要不断推进“单套制”管理的实践应用，加强组织管理，建立工作机制，健全工作标准，明确机构职责，配备专职人员，严格管理要求，落实保障措施，担负起“单套制”管理的主体责任，确保“单套制”管理工作正常开展。三要不断规范“单套制”管理的有序操作，理顺工作流程，抓好电子文件形成、收集、整理、归档以及电子档案保管、利用、鉴定、销毁的全过程管理，明确电子档案的归属流向，对各门类电子档案实行集中统一管理，建立相关安全防护体系，筑牢“单套制”管理的安全屏障。四要不断提升“单套制”管理的工作水平，浦东新区档案行政管理部门要会同自贸区管委会有关部门加强对区域内各单位“单套制”管理的统筹规划和组织协调；自贸区各片区管理局要在做好本单位“单套制”管理的同时，协助新区档案行政管理部门对片区各单位推行“单套制”管理；各单位档案管理部门要认真落实“单套制”管理要求，并加强所属单位“单套制”管理的监督指导。

（张新）