服务进博,上财志愿者准备好了

02.11.2018  09:21

距离2018年11月5日首届中国国际进口博览会(以下简称进博会)开幕还剩3天,上海财经大学进博会志愿者准备工作也进入了最后冲刺阶段。自进博会倒计时200天至今,学校进博会志愿者工作历经领导小组构建、志愿者招募、岗位培训、配岗、宣誓出征、会场实训等多个环节,数月以来各环节均有条不紊、进展顺利。经过常规招募和补招两个阶段,志愿者数量和岗位最终确定,总体人数较多、岗位类型齐备,包括1名长期管理岗志愿者,233名会期志愿者,覆盖进博局管理岗、新闻媒体中心综合管理岗、注册嘉宾联络岗、嘉宾安检及引导岗等多个岗位,有些志愿者还会先后在多个岗位服务。另外,我校还有20名进博会城市文明志愿者,在中华艺术宫开展义务讲解工作。开幕日屈指可数,上财“小叶子”(进博志愿者昵称)早进入服务状态,他们在工作过程中忠于职守并乐在其中,倾情奉献又收获成长。

长期管理岗志愿者:5+2、白加黑、青年党员教师勇挑重任

校团委梁毓琪老师是一名90后青年教师,作为进博会长期管理岗志愿者,自9月中旬起她已经开始在青浦进博场馆开展工作,并将在这里一直工作到11月结束。她每天从清晨从学校出发换乘地铁到达进博馆,单程就要将近两个小时。作为进博局招展处亚洲组5人团队一员的她,负责对接5个国家近500家企业的参展咨询和接待,全英文邮件和电话成了她的“客服”标配。上岗至今,她基本都是5+2、白加黑、节假日午休的工作节奏,国庆期间也没有休息,异常的忙碌让她常常在返校的地铁上睡着了,目前已发生三次地铁坐过站的“”事。梁老师本硕都就读于我校信息管理与工程学院,刚毕业留校两年的她,虽然身份从学生到老师,但是志愿者身份始终没变。本科入校时正值上海世博会召开,没赶上志愿者招募环节让她遗憾不已,在校期间她经常参加各类志愿者活动,到团委后又作为学校活动管理老师,是志愿者们的“贴心小姐姐”。如今可以以教师的身份去做一名进博会志愿者,她感到很荣幸,希望自己能够努力工作,给同学们带个好头。作为一名共产党员,她将积极投身进博先锋行动,以真诚、专业的服务,书写一名党员志愿者的忠诚、奉献和担当。

新闻媒体中心综合管理岗:助力传播中国声音、惟愿讲好中国故事

进博会新闻中心综合管理岗志愿者共计40名,负责参会全球媒体的接待、引导和服务。他们是我校会期志愿者中上岗最早的一个群体,自10月23日就开始上岗,目前已经经历了多轮次培训、证件分拣、新闻媒体接机实训、外宾接待等工作。对于提前到达上海的国外新闻媒体,他们在指导老师的带领下,一起前往机场接机,并陪同媒体嘉宾们到上海证交所、上海商飞、上海博物馆等地参观。新闻中心综合管理岗的负责人是我校会计学院大二学生韩肇政,说起这段时间的服务工作,他表示收获颇丰,培训中得到了提升;作为一个既有高年级本科生、又有研究生学长的团队负责人,在上传下达的沟通中,很有感触和收获。虽然每天忙碌而辛苦,但是一想到自己服务的岗位,是进博会声音传向全球的地方,就倍感激动和兴奋,他和大家一起,一定会恪尽职守、兢兢业业,做好志愿服务工作,为全球媒体人提供一个良好的工作环境。

注册嘉宾联络岗:身在上财、沟通世界

注册嘉宾联络岗志愿者共计80名,主要负责注册嘉宾参会联络事宜。经过建组和培训,10月30日,根据团市委下发的注册嘉宾名单,学校团委组织志愿者们集中在进博会上财志愿者之家开展联络工作,到当晚7点,对接完成率达90%左右,因各种原因未对接成功的嘉宾信息已统一汇总,后续将根据统一指令集中处理。当天,平均每位志愿者发送短信沟通10条以上,电话沟通5次以上。所有志愿者均使用统一规范、礼貌得体的信息进行沟通,以至于有嘉宾怀疑志愿者是人工智能机器人;也有嘉宾的联系人是外国人,汉语不易沟通,志愿者们集中讨论并编写了全英文的模版,实现了全英文短信和电话的顺畅沟通,得到了外国嘉宾的交口称赞,充分展示了我校学生富有创造性、高度国际化的素质。有志愿者表示,“因为工作量大,而且嘉宾也很忙,常常有在开会等现象发生,于是我们但凡收到一条确认短信都特别开心,仿佛得到了全世界。”  相信这个忙碌而又有意义的十月阳光的下午,一个讲台、六张桌子、十个号码和一群人,打不通号码的焦急,和收到那声期待许久的“”时的欣喜,必将成为志愿者们难忘的记忆,而他们的点滴努力,一定会使进博会的开展更加顺利。

中华艺术宫讲解志愿 者岗:不同岗位,同样奉献

中华艺术宫讲解志愿者是我校常规志愿者项目,今年7月申报了“青春上海”品牌创建行动,成为2018上海青少年迎进口博览会城市文明志愿服务计划项目之一,同样带有进博基因。虽然不在进博会场馆工作,但他们同样用自己的志愿行动,向来自全世界的人们,展示中国、上海拥抱世界的胸怀,展现了上财志愿者的风采。这个岗位共有20名同学,负责中华艺术宫“清明上河图”的讲解工作,每个周末开展工作,平均每天有6名志愿者同学上岗,平均讲完一场“清明上河图”要40分钟,每人每天要讲解5-6次。一天下来嗓子经常很难受,但是大家都觉得很值得,他们的讲解得到了中外参观者的广泛好评,参观者经常主动要求合影,当得知志愿者是上海财经大学的学生后,有参观者表示以后一定要让自己的孩子报考上财。志愿者们均表示通过讲解服务,个人得到了多方面的提升,来自会计学院的本科生鉴明子同学表示:在中华宫做志愿者的经历丰富了我生活中原来空白的一页。讲解前需要自己先进行充分的了解——画面构图,色彩风格,表达情感,作画背景等,让我对艺术作品有了更深入的了解;讲解的过程让我克服了与陌生人攀谈的退避心理。这个经历充实了我的课余生活,很高兴能在尽自己一份力服务他人的同时收获快乐。同样来自会计学院的郭斯琪表示:对于热爱逛馆的我来说,在中华艺术宫当志愿者是一种幸运,徜徉在无穷尽的艺术气息中,感受着点滴色彩带来的巨大震撼,自由地往来在不同特色的作品之间,还能尽情的与同道之人进行酣畅的分享,这是我梦寐以求的。

嘉宾安检及引导组:胸有成竹,蓄势待发

嘉宾安检及引导组主要负责参加进博会的嘉宾的安检和引导工作。这个岗位由我校23名青年教师和将近100名学生志愿者组成,已完成多次培训及进场实训,目前已对岗位任务了然于胸。为更好完成该项任务,按照团市委总体部署,学校紧急选派了23名辅导员和学工队伍老师作为志愿者小队长,共同在本岗位服务。在本月中旬开始招募时,很多青年老师积极响应、踊跃报名,其中有4名年轻老师为了参加这次志愿服务机会,放弃了原本共同出游的计划,取消了预定的机票和宾馆,她们表示能够见证首届进博盛会,又是与朝夕相处的同学们一同参与志愿服务,机会难得,放弃一次出游不算什么。


我校进博会志愿者工作得到了学校的高度重视、全校师生的大力支持。目前所有志愿者服装均已配发到位,进博会上财志愿者之家正式启用,校团委还为志愿者们准备了专属上岗能量加油包,内含上财小叶子专属徽章、校徽、充电宝、润喉糖、创可贴等。上财“小叶子”一定会不负所托,用努力、出色的志愿者工作,写好属于上财人的进博答卷。

(供稿、供图:袁海萍 编审:王雅静 收稿日期:2018年11月1日  )