浦东新区档案局加大重大工程档案管理事前、事中、事后监管服务

中国商飞公司试飞中心项目巡检现场  华力微电子12英寸生产线项目巡检现场

随着上海“四个中心”建设和自贸区的转型升级，浦东新区重大工程项目投资规模和建设数量逐步上升，为更好地服务中心工作，2017年以来，浦东新区档案局拓宽思路、主动创新，多途径、多手段推进重大工程档案管理，加强对重大工程档案事前、事中、事后监管及服务，保障对重要档案资源的全程有序监管和高质高效服务。

梳理名录，明确责任。 新区档案局对照2017年市、区两级各条线重大工程名录，梳理出新区2017年重大工程名录，建立“一类别一表、一项目一卡”档案情况汇总。同时，按照各项目所属区域分配各区域档案指导负责人，由各区域负责人定期对各项目进行跟踪指导并做好记录。

规范管理，制度先行。 区档案局根据实际情况，对现有制度进行了完善，先后制定修改了《重大工程巡检制度》、《重大工程联席会议制度》等专项制度，为重大工程档案管理的各项具体工作的顺利开展做好制度保障。同时，在具体实施过程中根据实际情况，不断优化调整相关制度和表单，增强制度的可操作性。

主动对接，组团服务。 在项目建设过程中，区档案局抓住重点时间节点，改变原有被动验收的工作局面，主动出击与项目建设主体进行档案工作对接，明确管理机制、规范要求及任务目标。有针对性地采取组团服务的方式，由综合、工程指导人员同步跟进，提供咨询服务。如近日抓住工程节点主动与东岸集团公司对接，就黄浦江东岸公共空间贯通开放工程档案管理工作及时进行了沟通协调。

分类巡检，定制服务。 区档案局一直以来坚持项目档案工作的提前介入，今年更进一步强化分类管理，针对具体项目实行“定制式指导”。先后选取华力微电子12英寸生产线项目、中国商飞公司试飞中心、上证所金桥技术中心等项目进行重大工程档案工作巡检。采用“听、看、测、评、议”的方式，了解项目具体情况，结合项目实际提出整改意见及合理化建议，帮助其解决实际问题，同时也结合数字化审图、BIM技术等新要求实施进行深入探讨。

为更好提高服务水平和效率，下阶段，新区档案局将及时总结经验，树立典型，以点带面形成“互学、互促、共享、共赢”的良好档案工作环境，为重大工程的顺利交付和运维管理做好基础保障。

（浦东新区档案局 赵志彬）