主动跨前 服务民生

——浦东新区档案局开展保障房项目档案工作专项调研

为提高保障房项目档案的指导服务水平，规范本区域保障房竣工档案验收管理工作，近期，浦东新区档案局主动跨前，对全区各重点区域的保障房项目开展专项调研工作。

全面梳理，合理选点。 年初，新区档案局就与相关职能部门进行了充分沟通，了解保障房项目基本情况。在此基础上对照名单，按照“新开工项目、结转项目、遗留项目”区分梳理，其后通过各区域的督导负责人进一步了解各个项目的推进情况，结合各区域保障房项目自身特点确定调研对象。目前，区档案局已分别对负责市级保障房项目建设的建工汇福置业公司、中建申拓公司以及负责区级保障房项目建设的外高桥新市镇公司、张江房产等单位进行了专项调研。

听取意见，提升服务。 调研过程中，区档案局着重听取调研对象的声音，了解各项目承建方在项目推进过程中遇到的档案工作难点、疑点问题以及对档案部门的意见建议，及时答疑解惑。对于未能当场解答的问题，内部组织“会诊”研究后回复，并将解决这些问题列为今后保障房项目档案监督管理工作的重要抓手。区档案局全面了解各单位结合实际采用适合各自保障房项目档案管理工作的不同管理模式，下一步将梳理成功典型，推广成功经验和做法，发挥“样板单位”对全区项目档案管理工作的引领示范作用。

提前沟通，加强联系。 在调研中，区档案局注重加强与各单位的主动沟通，将近期涉及项目档案工作的新要求、新动态提前告知调研对象，做好配套文件精神的传达。同时进一步畅通各建设单位与档案部门的沟通联系渠道，及时对接具体问题，确保项目如期顺利交付使用。

通过此次多角度、全方位的专项调研，新区档案局不仅掌握了全区保障房项目的档案工作状况，也对各项目承建单位情况及其承建项目有了更深入的认识，便于进一步提升项目档案指导服务水平。下一阶段，区档案局将探索推行“项目档案分类”监管工作机制，进一步提升项目档案监督指导的精准化程度。

（浦东新区档案局 王珺）