闵行区档案信息化升级改造项目顺利通过验收

2014年9月29日，闵行区档案信息化（数字档案馆）升级改造项目经过区科委组织专家评审，顺利通过验收。

当日，评审组专家先后听取了建设单位、开发公司、监理单位等情况汇报，并现场观看了系统演示和翻阅了相关验收文档后认为，该项目建设的编研系统、村居档案管理系统、档案资源共享平台、安全加固系统与原有应用系统衔接充分，是闵行数字档案馆整体功能有益的完善和提升；编研系统能很好地把握档案史料加工和信息化技术的特点，实现了对图像、音频、视频等信息的统一编排，拓宽了档案信息传播和展示方式，具备新颖性和实用性；能充分考虑应用和安全并重，实现了安全审计、数据加密、数字身份认证等功能，档案信息安全进一步得到保障。

闵行区档案信息化（数字档案馆）升级改造项目，主要包括四项建设内容：档案编研系统、档案资源共享平台，安全加固系统、村居档案管理系统。这四项建设内容，主要是针对进一步加大档案文化传播、拓展档案资政服务方式、增强档案信息安全等闵行档案事业发展实际需要而开展建设的，也是对闵行数字档案馆功能的进一步完善。

档案编研系统主要是根据服务全区政治、经济、科技、文化等发展和服务民生的需要，以档案馆馆藏数据库信息和部分外部导入或录入信息为来源，按照某一主题，对图像、音频、视频等信息进行整理、编排，汇编形成电子书，提供网上阅览的档案史料编研成果。此次建设主要是搭建史料收集、编排、加工、发布、管现的应用平台，该系统具备编研主题设置，素材收集、素材编排、成果检索、管理、发布等功能。

档案资源共享平台主要是立足于档案资源资政和为民服务的两大功能。一是面向机关工作人员，通过政务网平台提供馆藏各部门政务类档案、专题纪录片、档案编研史料电子书籍、档案史料展览、全区国家级荣誉及闵视新闻、闵行报等各类信息的检索、浏览，尽可能为机关工作人员提供更多的工作参考信息。二是通过因特网为社会输出开放档案信息及相关展览，让更多的民众更便捷的获取档案信息。

档案安全加固系统主要是针对档案信息安全的要求，在局域网增加时间令牌，实现随机密码登录的身份验证方式，提高局域网使用的安全性。增加数据加密功能，对局域网和政务网上的扫描数据文件进行加密，使得扫描件非经授权脱离原系统将无法打开及打印，实现数据的安全加密传输，防止非法复制。增加安全审计功能，提供数据库访问、数据传输、文件共享等完整的内容检测、信息还原功能，对数据库访问、远程终端访问、数据传输、文件共享等网络应用行为进行监测，对符合行为策略的事件实时告警并记录。

村居档案管理系统主要针对村居档案管理要求，提供档案录入、查询、统计等功能，实现村居档案的网络化管理。

此次项目的顺利验收，标志着闵行区档案馆、机关档案室、村居档案室三级档案资源实现了网络化、数字化管理，全区重要档案数据通过信息化得到有效集聚；数字档案资源资政和为民服务的优势进一步得到体现，档案文化传播途径有所拓展；档案收集、整理、利用、编研、鉴定、统计等业务环节信息化程度进一步提高；档案信息在技防、物防上得到一个新的提升，档案数据安全性进一步得到增强。

（闵行区档案局 杜惠芳）