金茂上海开展 “国际档案日”系列宣传活动
金茂上海，作为中化集团下属中国金茂事业部华东区域公司，秉承“释放城市未来生命力”使命，主要从事城市运营项目及高端房地产开发，目前已辐射江浙沪12座城市，其档案工作得到公司领导高度重视及金茂员工的大力支持，多次获得中国金茂、中化集团档案工作奖项。每年“国际档案日”开展活动方面，皆有自身特色。
2020年，突如其来的新冠肺炎疫情，拉开了人与人之间的“距离”，但却没“挡住”金茂上海档案团队参与“国际档案日”的热情，金茂上海于6月3-15日开展了系列档案宣传活动。
基于疫情的影响，往年的室外布展、走上街头、发宣传单、组织面对面活动这样的方式已不大合适开展，但为了抓住这一年一度的宣传时机，金茂上海档案团队克服疫情带来的各种影响，突破传统、转变思路、大胆创新、精心策划，充分利用各种视频APP开展系列线上宣传活动。本次活动由金茂上海区域平台统一制定方案、统一准备宣传材料，7个二级单位，50余个项目统一执行，通过联动宣传的方式，大大提高了活动影响力。
本届“国际档案日”活动特色是通过不同身份、不同角色、不同员工的口述、代言等线上视频方式科普档案知识，提高档案意识，彰显金茂上海档案工作特色。
系列一：我眼中的档案工作
说起档案工作，一些非档案人常常会觉得档案工作就是收集、整理或者保管，对于公司的经营管理没有多大价值，以致于容易忽视归档工作。为让金茂员工进一步了解档案工作的价值，同时也为让更多的人了解金茂上海档案人的风采，金茂上海档案团队充分利用“国际档案日”之际，自编自导录制了《我眼中的档案工作价值》专题视频。
视频以“作为一名档案工作者，您觉得档案工作的价值是什么呢？”为引子，由来自区域平台及7个二级单位的8名档案统筹人作为宣传大使，分别结合自己的工作感悟，用精炼、易记的一句话来阐释档案工作在公司经营管理中的重要作用，为公司记录历史、传播知识、品牌宣传、荣誉传承、发现问题、解决难题、防范风险保驾护航。
《我眼中的档案工作价值》视频截图
系列二：档案利用者心中的档案价值
金茂上海的档案工作服务全员、服务各条线。常常一份不起眼的档案，却能助力业务部门解决燃眉之急。为充分彰显档案价值，本次“国际档案日”活动期间，金茂上海别具匠心地邀请到下属单位各条线的代表 “亮相”，协同推出《档案利用者心中的档案价值》专题视频，视频以“作为一名档案利用者，您觉得档案给您的工作带来了什么帮助？”为引子，由金茂上海各单位各条线档案利用者“现身说法”讲述档案工作对自己工作带来的帮助，并通过视频形式在公司内部、朋友圈进行宣传推广。
此视频在系列一的基础上做了进一步升级，从用户视角去诠释档案的价值，使其更具说服力。例如在视频中法务同事讲述借助档案圆满解决诉讼案件，为维护公司合法权益提供了帮助；财务同事讲述档案帮助他们多次完成公司开户、法人变更事宜；招采同事讲述档案工作在审计时提供的强有力文件支持；工程同事讲述档案帮助工程项目顺利评优及竣工验收；成本同事讲述档案帮助成本管理第一时间提供变更签证档案，助力精益建造……
《档案利用者心中的档案价值》视频截图
系列三：我为档案代言
作为一名档案工作者，您最想说点什么呢？为了展现金茂上海档案团队的风采，让更多的人全面、深入了解档案工作特点，改变对档案人、档案工作及档案价值的认识。活动期间，金茂上海档案团队录制了多段精彩花絮，用一句话阐释档案人内心的真实想法，如档案在手、铁证我有，做档案我们是认真的，曾经梦想仗剑走天涯、如今为做档案四海为家等等。没有华丽包装的视频，却道出了档案人内心最真实的想法，让更多的人了解档案工作。
《我为档案代言》视频截图
系列四：我们一起庆祝“国际档案日”
档案工作，作为公司经营管理的重要组成部分，与每个部门、每个人都息息相关。今年的“国际档案日”，金茂上海下属单位宁波公司就举办了一场独具特色的宣传推广活动——《我们一起庆祝“国际档案日”》。
这个活动得到了公司各部门、合作单位、部门领导、分管领导及公司总经理的大力支持，他们通过前期精心准备的方案策划、台词撰写、视频录制等，纷纷站台出镜庆祝档案人的节日。公司总经理也发来视频：让我们走进档案、关注档案，将档案作为价值文化留存传递下去，一起做金茂档案家园的守望者！
《我们一起庆祝“国际档案日”》视频截图
系列视频在“国际档案日”活动期间陆续通过金茂上海档案管理宣传专栏正式在公司内外推出，迅速获得了圈内档案同仁的朋友圈转发及公司同事的认可。
线下活动虽受疫情影响，但却激发了金茂上海档案团队的开拓创新。抓住视频给人带来的视觉冲击及震撼效果，调整宣传方式，充分利用朋友圈进行线上推广，将管理与宣传相结合，将档案与业务相结合，既促进了档案意识提升、助力档案价值发挥，也科普了档案专业知识，为推动档案工作开展奠定基础。
公司内外对金茂上海“国际档案日”活动评价
（金茂上海 葛新月）