资源不断线,服务在身边——图书馆全力保障师生“云端”教学研

10.04.2020  11:33

一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情打乱了正常的校园生活,也给图书馆的工作带来前所未有的影响与挑战。为全力做好疫情的联防联控工作,图书馆按照学校的要求暂时闭馆,但疫情并不能挡住图书馆服务的脚步。根据学校党委《通知》要求,围绕“筑牢战斗堡垒,争当先锋模范,打赢疫情防控阻击战”这一主题,图书馆开展“支部站‘疫’,党员冲锋”专项活动,充分调动图书馆党员的积极性,怀揣“服务第一”的初心,发掘自身潜力、不断创新服务方式,采取多样化举措提升线上服务能力,全力保障我校师生的“云端”教、学、研工作,确保“资源不断线,服务在身边”。

成立战“”党小组,夯实支部的战斗堡垒作用

疫情期间,2月21日经支委会审议通过,根据图书馆业务相关性成立了三个战“”党小组。图书馆班子成员分别下沉到每个党小组进行工作指导。三个战“”小组根据工作重心分工协作,分别负责新媒体宣传及阅读推广活动、线上咨询和资源发掘推荐、行政后勤及信息技术保障等工作,将所有的工作列成工作事项清单,责任落实到人,并以周报的形式督促各项工作的推进,每一位党员都积极踊跃勇于承担各项重任,尽职尽责,充分发挥党员先锋模范作用。

此外,在服务工作推进的同时,强化党员思想建设,确保“疫情期间组织生活不断线”,充分利用钉钉视频会议工具,举办线上特色党日活动。2月28日,组织全体党员38人一同收看了中科院院士、中科院脑智卓越中心学术主任蒲慕明院士开讲的、主题为“科研诚信和科研创新”的视频直播讲座,并分为三个党小组进行了讨论交流,此次活动是一次全新的组织生活方式的尝试,既是一次党员的素质教育,又是一次职业能力和技能的培训,也是一次以知识抗“”的活动;3月27日,开展了“把初心落在行动上、把使命担在肩膀上”主题党日活动,在系统学习《习近平总书记关于防控新冠肺炎疫情重要讲话汇编》、《近期教育部重要讲话和文件精神汇编》等材料的基础上,结合图书馆疫情期间的工作特点,对当前党员的使命和职责及后续的服务进行了深入的探讨。

 

丰富经典悦读战“”活动,助力学校阅读推广

以读攻“”,悦读战“”,疫情期间,围绕《上海财经大学2020年度通识经典阅读推荐书目》,第一党小组党员从资源建设和阅读推广两方面着手有序推进“博雅系列阅读推广活动”。成立“经典悦读推荐书目电子书工作小组”,通过图书馆订购资源、试用资源、限时免费的网络资源等渠道收集 “上海财经大学经典悦读推荐书目”免费阅读电子书,并进行持续性的系列推送,鼓励财大学子把时间交给阅读,修身养性,提升内涵。目前已推出九期推荐书目的电子全文系列专题。

此外,基于推荐书目面向全校师生以征文、朗读、读书笔记等形式开展全方位立体式阅读推广活动,开展了“领读文化经典,笔绘书香校园”征文比赛、“SUFE朗读者”朗读大赛、以及阅读手账达人赛等各类活动,鼓励同学们用笔触和声音记录阅读思考与感悟,做一名“读好书、好读书、书读好、读书好”的“四好”青年。目前,征文大赛已收到来自公共经济与管理学院、经济学院、商学院、会计学院、金融学院、马克思主义学院、法学院、交叉科学研究院等各院系学生的投稿作品50多篇,阅读书目包括《伯罗奔尼撒战争史》、《菊与刀》、《资本论》、《乡土中国》、《飞鸟集》、《史记》、《理想国》、《社会契约论》、《自卑与超越》、《枪炮、病菌与钢铁》等,主题涵盖人文社科、哲学、经济、历史等不同领域;“SUFE朗读者”朗读大赛收到作品46篇,读者投票5500多次。 


云端”服务不断线,全力保障教学研

闭馆期间,三个党小组全体党员通力合作,以官方订阅号、企业号、官方微博等新媒体平台为“战疫主场”,及时准确地向全校师生分类推送图书馆各类服务动态,包括经典悦读书目推送、阅读推广活动、在线培训与研讨会、数据库试用、校外访问指南、限时免费资源推介等系列专题共计73篇推文。

此外,为保障我校师生教学科研的顺利开展,图书馆开展了线上参考咨询服务,及时回复读者在LibAnswers平台、微信公众号后台、邮箱、微博等渠道的各类留言。同时恢复了文献传递常规业务,开放CALIS馆际互借平台的文献申请,并对我校师生的文献传递费用进行全额补贴。其次,解决读秀知识库和百链云等两个自购平台的VPN访问瓶颈,拓展校外申请全文传递的途径,并提高了文献传递时效。

积极开展线上教学,提升学生信息素养

除积极提供“”服务外,第二党小组积极开展了“”教学,先后组织完成了线上本科教学、线上研究生教学、以及线上嵌入培训,致力于我校师生信息素养能力的提升。其中,学分课方面,完成3学时线上研究生教学工作,共计52名研究生上课;每周完成4学时线上本科教学工作,共119名本科生上课。嵌入式培训方面,3月初,完成3场商学院嵌入式培训,累计300余名MBA学员参与培训;3月19日上午,完成4场大英嵌入培训,共计8学时,主题为“如何利用文献开展研究写作”,共计约1300名本科生参与了在线学习。

做好行政后勤及信息技术保障,确保线上服务的顺利开展

按照图书馆党支部的安排,第三党小组主要承担着行政后勤及信息技术保障工作。党小组迅速梳理了工作事项,明确了每位党员的具体工作职责与任务,参与并制定了图书馆闭馆方案、零报告制度、数字资源服务方案、馆员值班防护要求、物业人员防护要求与消杀要求,确保防疫工作有序推进,资源服务工作同时有效开展。行政办公室党员落实每日健康申报,对全馆97人做到每日100%上报。及时传达学校相关政策及工作要求。跟进部门返沪人员情况,留存填报资料。及时跟进图书馆返沪人员情况,填报各项表格。在闭馆防控的特殊时期,馆内值班岗、物业岗就成为了图书馆防控工作的第一线。为了让值守人员安心,馆领导争取校医院支持,行政办公室也积极进行防疫物资采购,为值班人员配备了酒精、消毒液、测温仪等用品,满足了岗位值守与疫情防控的基本需求。同时,行政办公室安排财务相关人员每周定期到岗,确保各类财务核算和报销工作正常开展。

疫情防控的特殊时期,图书馆数字资源在助力师生学习研究中发挥了关键作用。信息技术部党员为了确保图书馆校外访问系统及学校VPN系统能够正常访问图书馆各种电子资源。在学校教育技术中心支持下,加入并开通了中国教育科研计算机网(CARSI)服务。师生可在任意时间、任意地点使用校园网账号访问图书馆已经获取授权的中外学术资源,全程网页操作,无需下载插件或App,无需使用校园网IP地址,无需繁琐设置,避免因大量用户同时接入学校VPN造成学校服务器过载的情况。各类精选数字资源利用校级媒体、图书馆微信、微博等主动对读者进行推送。信息技术部24小时监控资源的运行情况,保证对技术问题及时发现及时解决,确保师生及时调取相关数据和资料。

此外,在有效开展线上服务的同时,积极开展各项关键业务建设,推进学术数据总库、业务数据平台二期、图书馆主页二期、读者活动管理平台、入馆门闸系统、百事通虚拟参考咨询平台、视频座位预约系统等信息化项目有序开展;积极推进2020年修购项目的落实,开展智慧图书馆、学术共享空间二期项目相关的技术方案收集和准备;夯实信息安全管控,保持对外部开放系统的24小时监控;积极开展国际组织文献资源、古籍资源、民国文献资源的推送,继续进行学术数据总库平台建设等。

疫情防控期间,图书馆上下统一行动,共克时艰,为广大师生教学、科研、学习保驾护航,也为全面开放服务后线上服务的开展提供了有益的尝试与探索,做到“资源不断线,服务在身边”。

(供稿、供图:周丽 编审:王雅静 收稿日期:2020年4月10日)