普陀区开展网络版档案室资源管理系统操作培训

日前，普陀区档案局历时3年研发的面向全区机关、街道镇单位的网络版档案室资源管理系统（以下简称“新系统”）正式上线运行。该系统集文书、科技、声像、实物、会计和业务等各门类档案管理于一体，实现了单位档案工作的收集、整理、移交、鉴定、统计、检索、利用全流程网上操作和网上业务指导、网上年检等功能的一站式管理和服务。

为确保2020年度归档工作的顺利开展，普陀区档案局于3月底启动新系统的操作培训，机关、街道镇单位的档案员分期分批参加。培训主要向档案人员介绍新系统的功能模块和操作步骤。为确保档案人员听得懂、学得会、做得对，区档案局采取多项措施：一是由新系统项目经理进行操作演示，并就操作过程中可能遇到的问题进行说明；二是编印《普陀区档案室资源管理系统用户使用手册》，发给每位档案人员对照学习；三是编辑操作功能模块视频，挂接在新系统首页，供档案人员在操作过程中实时观看。

新系统在音视频挂接、一体式检索、网上业务指导和档案馆资源管理系统对接等方面完善了功能，简化了操作，方便了使用。区档案局在做好新系统操作培训工作的同时，也在加快新旧系统间数据迁徙工作，最终实现档案数据由档案室到档案馆的闭环管理。

（普陀区档案局 吴殷）