学校立足易班助力2016级新生启航大学生活

22.08.2016  17:34

才刚刚拿到录取通知书,东华大学的许多新生就已经在网上热闹起来了,他们找到了自己的辅导员和同学,加入了自己的网上班级,每天跟“素未谋面”的辅导员和学长学姐讨教问题。一些新生已经在易班上找齐了自己的室友、同学,甚至还体验了人生第一场“线上班会课”。在东华易班上,学校为新生们准备了十分丰富的迎新活动,新生们提早接受入学教育课,查询学习和学活信息,进行趣味在线答题,积极参与网上互动活动。尽管距离新生报到还有20余天时间,“网络一代”的“95后”新生们俨然已有了“老东华”人的感觉。

  “易班+”迎新,打造服务新生网络矩阵

来自湖南宁乡的16级新生杨琴对大学生活充满了期待,她还把自己整理的报到攻略和所需物品清单分享到了班级的公共群。杨琴说,通过易班的“新生查询系统”,她查询到了自己的专业、班级等基本信息,还提前了解了学校寝室安装空调的政策,经过在易班上与辅导员、同学交流互动,在暑假里,她已经做好入学的充分准备。

香港新生李桃手中握有几个大学的offer,完成易班认证后,她马上跟辅导员袁渊取得了联系。听袁老师详细介绍了专业前景和学科优势后,她最终决定在上海国际时尚创意学院开始自己的大学生涯。“在我申请的几个大学中,东华易班是最先向新生传递信息的,现在我已经了解了老师、学长学姐们对于专业学习的介绍,这些都符合我的期待,所以我选择了东华啦。”李桃告诉记者。

据学生处副处长廖丽金介绍,东华大学在暑期依托易班网络平台开展迎新工作已是第二年,学校易班发展中心开发了“新生查询系统”易班应用,集学校介绍、信息公告、事项查询、互动交流、心理普测等功能于一体,极大地方便了新生的入学准备工作,也搭建起了新生与学校、老师和同学们线上沟通的平台,吸引了一大批新生注册使用。

线上迎新工作是一个大工程,也是学校多个职能部门相互配合、合作的结果。例如,在系统开发的过程中,我们得到了教务处、本科生招生办公室、基建后勤处、财务处、后勤集团等职能部门的大力支持。暑假期间,信息化办公室的老师们加班加点,完成了易班新生数据的对接工作。”廖丽金说。

  牵手易班,体验不一般的线上开学季

未进校,先入“”,易班网已然成为新生提前了解学校、老师和同学的重要平台。新生入学后,易班网络生活也将成为这群“小鲜肉”们大学生活中不可或缺的一部分。 

考入东华一直是我的梦想,我很荣幸能够成为一名东华人,期待与35个来自天南海北的同学一起在东华实现自己的人生理想!”“大学是一个充满爱的地方,学习知识、锻炼能力固然重要,但如果想成为更好的自己,就要学会关怀和爱,真心地去体会师生情和同学情。”纺织学院的新生“”里,线上班会课开得如火如荼,辅导员魏金婷以“同走大学路,不负平生志”为班会主题,让新生们畅所欲言,相互交流对大学生活的憧憬与向往。同学们有的谈自己的职业理想,表示大学四年要努力为梦想而奋斗;有的则积极建言献策,对班级日后的管理工作提出了建议。

学生们真挚且活泼生趣的介绍给辅导员魏金婷留下了深刻的印象:“虽然我们还未见面,但是经过易班的线上班会课,同学们对班级已经有了很强的归属感和集体荣誉感,同时也让我感受到了学生们迅速建立起来的友情,以及他们想要把班级建设好的热情与信心。

东北姑娘栗群航开心地告诉记者,现在她已经通过易班认识了班级里所有同学,并且跟3个来自不同地区的室友们商量好了寝室空调分摊方案。“真的太方便了,要在过去,只能在百度贴吧里拼命托人找学长,想要提前认识同学、与老师和同学们开班会更是不可能,现在,易班让这些都实现了。

  把脉“95后”,“个性化”服务温暖人心

与去年相比,今年的“新生查询系统”增添了更多功能,更好满足学生的需求。来自广州的新生熊朝成的家长通过易班新生查询系统看到了“东华大学夏季入伍服兵役政策”,非常感兴趣,他说,“孩子的身体比较瘦弱,特别想让孩子去部队锻炼一下。学校对当兵的优惠政策我们也看了,很满意。

熊朝成的心中一直有一个绿色的军营梦,他希望大学时光能有增添一抹迷彩色,经过在线咨询武装部的姚洁老师,他在易班网上郑重选择了“应征入伍”预报名,希望能够在入学后应征入伍,去部队锻炼体魄、磨炼意志。

除了在线咨询、报名当兵,新生们还可以选择“服装尺码”。学生处副处长宋德军介绍说,今年学校给每位新生赠送一件文化衫,新生们将穿着文化衫参加盛大的开学典礼。“以往发文化衫都是均码,总有学生挑不到合身的衣服,现在这个问题不会有了,我们将根据学生在易班上提供的尺码数据,送给厂家进行个性化定制。

据统计,截止至8月22日,注册登录使用“新生查询系统”的新生达3355人,占新生总人数的96.9%,新生使用各项功能约达8.25万次。全校新生中,3255人完成了宿舍空调意向的选择,3219人选择了文化衫尺码,7名新生在线报名了参军。

  创意活动,让新生提前“遇见”大学生活

为了让新生更好地了解校园生活,东华易班网还推出了各类大学生喜闻乐见的线上活动共20余项。在东华易班首页,“易迎新”系列专题,汇集了学校、专业介绍、交通指南、生活指南等方面的实用攻略,通过“做任务、赢网薪、换礼品”的形式,让新同学尽快熟悉易班操作,融入大学的网络生活。

“‘易’起成长”系列活动,不仅有辅导员答疑解惑,还有新生辅导员情真意切地写给大一新生的博文,环境学院新生辅导员仝泽民发表的博文《写给大学一年级同学的一封信——脚下的路总是越走越清晰》阅读量在5天内超过了1200人次,网名“之夏”的同学留言说“很赞,提前让我熟悉了大学生活,帮我解决了心头的疑惑。”。

计算机学院和人文学院的“易视角·家乡征集令”系列活动中,吸引了200余名新同学参与,来自陕西的新生姚海涵通过图文并茂的形式,“跟我’易’起看家乡”讲述了他的故乡陕西关中的历史、美景和美食,迅速成为了计算机学院易班公共群里的“网红”。

上海国际时尚创意学院和校易班发展中心发起的“易设计”系列活动,将班服设计比赛和校园环保袋设计大赛搬上了易班,通过线上投稿评比,开学当天新生设计的获奖作品就能出现在东华大学的校园中;化工与生物学院和纺织学院“易榜样·赢在起跑线”系列活动,既有大学生年度人物的寄语,又有职业规划大赛获奖作品的展现,通过“老腊肉”的“现身说法”,大学新生向朋辈榜样学习,明确目标,提早规划大学的学涯、生涯,努力成长为自己的样子。