【五一专访】管理服务无小事 细微之处见真章——记科研处行政管理人员高冰冰

      曾有人认为，机关工作人员最轻松了，“一杯茶水一支烟，一张报纸看一天”。但事实并非如此，随着学校事业的蒸蒸日上，现在的管理教辅人员已经完全不同，大家普遍感觉工作压力较大、工作负荷满满。“朝九晚五”已成奢望，每天工作时间长达十几小时，有时双休日还要到校加班。那些看似简单常规的工作，不仅枯燥繁琐，而且需要特别认真仔细，容不得半点差错。但是学校机关教辅人员立足本职工作，用实际行动诠释了兢兢业业、勤勤恳恳的职业操守与品格。大家以作风促发展，不断提高服务教学科研、服务大局、服务师生的能力和水平，将群众路线教育实践活动成果落到实处。

      4月24日，记者跟随科研处高冰冰老师，近距离观察他的一天如何度过，他的“时间都去哪儿了”。

      7点55分，高冰冰到校，将私家车停在了国定路校区车库。他每天早晨7点不到就得出门，因路上需要花费近一个小时。

      8点整，他准时踏入行政楼二楼科研处办公室，打开电脑，在快速浏览学校新闻和收发邮件后，他开始草拟“2015服务上海发展行动计划项目招标”通知，然后将通知在学校OA系统、科研处网页、科研工作群等多个地方发布，并协调联系有关部门和老师，特别是各学院（所、部）的科研秘书，请他们协助转发通知，尽可能多地动员感兴趣的老师参与项目投标。深谙机关管理的人清楚，发布通知和协调工作虽然看似一件很小的事情，却大有学问。“通知的发布需要确保到覆盖到相关的所有院所部门，需要传递到相关的每一位老师，有的老师没有OA，有的老师不在国内，有的老师想参与但有时会错过申报机会，所以我们会尽可能利用各种渠道发布通知，也会尽可能动员组织老师申报”，高冰冰这么谈到。接着，他还要与上海市金融办联系，沟通有关委托我校课题研究事宜。简单的几句问候与咨询，其实传递出上海财大对科学研究的重视，对彼此合作的重视，“说不定他们会给委托课题增加一点经费呢“，高冰冰笑侃道。

      10点钟，他准备发放2014年度优秀科研成果奖励费，在财务系统中做报销单。本次发放对象涉及238人次，金额共计219万元。“近年来，学校发放的优秀科研成果奖励金额逐年增加，从另一个侧面也说明了教师产出高质量科研成果数量在逐年增长，体现了学校科研事业的快速发展。” 高冰冰告诉记者，“虽然做报销单的工作量很大，但看到学校科研事业的良好发展势头，心里还是很高兴的。今天还有很多其他重要事情，单子只能见缝插针地做，恐怕一天做不完。”

      13点，吃完午饭，回到办公室，他对堆满办公桌的第三届上海财经大学学术奖申报材料、2015年服务国家财税事业行动计划招标项目投标材料等进行审核整理。紧接着，作为部门兼职档案员，他对OA系统各类内请、公文流转进行处理，并与档案馆有关老师联系，对2014年度OA文件类、重要声像类档案逐一核对、操作拟归档。

      除兼职档案员外，他还兼任科研处处长助理、办公室主任、机关总支第十四党支部书记、OA系统流转员、外事秘书、部门财务人员等多种角色。“手头的事情很多，频道需要经常不断转换，既然兼任这些角色就要尽最大能力做好”。

      15点，科研处召开工作讨论会，对即将召开的学校科研工作会议的主报告和科研管理条例修订文本材料进行讨论。从现在起到2020年，是学校加快内涵发展、全面提升发展水平的关键时期。在此背景下，今年召开全校科研工作会议，就是要在深入总结和分析“十二五”以来科研发展现状、科学研判未来五年科研发展形势的基础上，明确科研发展目标，找准科研发展路径，汇聚共识，同心协力，全面深化科研体制机制改革，着力构建适应高水平研究型大学要求的科研创新体系，为学校实现“具有鲜明财经特色的高水平研究型大学”的战略目标提供有力支撑。

      会上，高冰冰就自己负责草拟的会议主报告《深化科研体制机制改革，全面推进高水平研究型大学建设》和文件《上海财经大学提升科研创新能力实施意见》修改情况做了介绍，处领导和同志们提出了一些修改意见。“根据科研工作会议筹备部署，后面还会有座谈会与专家咨询，会不断地打磨，多方面吸收专家意见，总是希望能让报告尽善尽美”，高冰冰如是说。

      18点30分，他终于发完今天的最后一封邮件，将《大辞海·经济卷》部分二校样稿反馈给我校有关学科主编，才走出办公室。 “《大辞海》是国家“十五”、“十一五”、“十二五”图书重点工程，是我国第一部特大型综合性辞典。承担《大辞海•经济卷》的编纂工作，也充分说明了我们学校在财经高校中的地位。学校领导也高度重视该项工作，组织相关学院专家，组成理论经济学、应用经济学、经济管理三个编写组，下设21个具体学科组，动员近百名师生参与编纂工作。目前编纂工作进展比较顺利，预计于2015年年底前出版。”

      “加班是常事”，他说。本学期以来，科研处全体同志一起每周六加班，准备6月初召开的学校科研工作会议各项文本材料，边讨论边修改。“虽然辛苦，但大家都感觉非常有意义。”

      20点30分，回到家吃完晚饭，高冰冰还得打开电脑，根据白天处里同志提出的修改意见，对自己负责的学校科研工作会议有关文稿进行进一步修改，第二天还要继续讨论。

      等他忙完，女儿已经睡觉了。“她现在19个月大，我工作的时候，她老想来找我玩，但我不得不把她支开。每天能陪她的时间很少”，高冰冰说。

    （供稿：卫林 供图：黄海春 编审：章益国 收稿日期：2015年4月30日）