研究生院探索助管管理工作新模式
25.04.2016 12:19
本文来源: 同济大学
确定助管岗位 调查汇总各部门助管岗位需求，向学校统一申请岗位。经学校评审，确定助管岗位数，在研究生管理信息系统中设置岗位信息并发布，各年级全日制硕士研究生都可以申请。
面试聘用 开学两周内，根据申请情况确定面试名单，优先考虑有助管经历且使用部门评价优良的申请人。
岗前培训 通过学校助管统一培训后，研究生院成立由各科室主任或骨干老师组成的培训小组，行政办组织助管进行院内培训,目的是进一步规范助管工作，更好地服务全校师生，使助管尽快熟悉研究生院整体工作，了解各部门工作职责，学习待人接物等基本礼仪规范。助管不只是辅助主管老师完成管理工作，获得助管酬金，更重要的是在实践中提升自身综合素质、技能和责任意识。
岗位安排 岗位分为固定岗位和非固定岗位，各处室向行政办提出助管需求，行政办按照工作内容的轻重缓急协调安排助管到岗。同时要求各部门在使用助管的过程中，应把工作内容和助管的培训计划有机地结合起来，在实践中提升助管的能力。
定期考核 行政办依据管理办法（试行）进行岗位安排和定期考核，对于累计2次考核不合格者予以自动解聘，对连续在岗满一学年并考核合格的研究生颁发研究生院助管资历证书。
经过一年多的实践，研究生院的助管工作取得了很好的效果。3个学期共面试70余人，录用60余人；共组织了4场培训交流会，院领导主持会议并鼓励同学们在实践中多思考、多总结，从学生角度对研究生院工作建言献策；有助管工作经历的同学分享工作体会并提出建议，他们普遍反映通过助管工作，对教学管理工作的复杂性和重要性有了亲身体验，弥补了他们作为研究生对学校日常教学事务的片面认识，理解了老师的不易。
根据《研究生院关于研究生“助管”工作管理办法（试行）》，2016年3月经考核和认定，有5位研究生获得研究生院助管资历证书，分别是2013级硕士生赵燕同学，2014级硕士生杨潇潇、刘翠翠、储艳艳和李浩同学。
本文来源: 同济大学
25.04.2016 12:19