浦东新区档案馆与人口办建立信息共享机制，开辟便民服务通道

为充分发挥档案公共服务在现代政务服务体系中的基础作用，简化行政相对人的办事环节和手续，近日，浦东新区档案馆与上海市公安局浦东分局人口管理办公室（以下简称“人口办”）协商，建立了民生服务信息共享机制。

通过该项机制，人口办在受理户籍申报申请，尤其是涉及外省市人员落户浦东的情况时，可以直接通过档案馆的档案信息通道，核实当事人的相关信息，如婚姻登记、知青“上山下乡”、知青子女回沪审批、独生子女证申领等情况，掌握户籍审批工作中的第一手档案证明材料。与此同时，档案馆在受理有关当事人查阅档案申请时，当遇到需要确认当事人的亲属关系时，也可直接通过人口办的户籍登记信息确认其家庭成员关系，从而免去当事人在户籍登记窗口和档案利用窗口之间的来回奔波，大大提高办事效率。

双方商定，将定期开展业务培训和宣传，充分了解掌握对方的办事规则和流程，保持常态化的沟通协调，对工作中存在的“堵点”、“难点”进行梳理，及时了解群众需求，持续改进和优化民生服务信息共享机制。

近年来，浦东新区档案馆在坚持做好档案利用基础数据分析的基础上，陆续推出有针对性的便民服务机制。此次与人口办建立民生服务信息共享机制，将为那些办理户籍事项或其他特殊需求的查档者提供极大的便利。今后，浦东新区档案馆还将继续梳理群众在办事过程中利用档案的规律，针对民生重点热点问题，与相关部门和单位协调建立信息共享机制，拓宽信息服务渠道，通过“技术+机制”手段，真正实现“让信息多跑路、让群众少跑腿”。

（浦东新区档案局 杨艳）