浦东新区建设项目档案信息网上申报取得实效

近年来，为更好地推进浦东新区建设项目档案工作现代化管理，有效缓解项目多、分布广、业务督导人力不足的难题，浦东新区档案局力促工作转型，于2013年初申报了《基于信息化平台的建设项目档案工作全程监管与有效服务研究》课题。该课题于2014年1月通过专家组鉴定，同时获得2014年度国家档案局优秀科技成果奖二等奖和上海市档案科技研究成果奖一等奖。

在各方的支持和配合下，课题成果在实际档案业务工作中得到了较好的运用和推广。作为课题研究主要内容之一的应用系统“建设项目档案信息报送平台”（以下简称报送平台）也于2014年3月正式投入运行。运行一年来，报送平台各项功能逐步完善，已成为浦东建设项目档案有效管理的新手段、新方式。截至2015年3月底，共有近500个建设工程项目进行了竣工档案网上监管和服务，实现了项目档案的前期登记和事中事后同步管理。一位长期从事建设项目的档案干部感慨道，现在方便多了，可以在家里全天候报送项目档案信息了。

与传统的报送方式相比，报送平台的运行极大地方便了服务对象。原来服务对象需人工将项目竣工档案相关申请材料送至新区档案局审核，材料审核通过后，才能进行纸质登记，然后排队等待验收，这一过程往往耗时较长。而现在，服务对象只需登陆平台，即可登记项目的基本信息、录入各阶段档案资料整理的情况、申请档案的指导、验收，实现了足不出户全天候报送，并可与档案部门同步进行网上信息互动，减少了审批验收的时间成本和经济成本耗费，大大提高了工作灵活性。

另一方面，报送平台的运行也极大地提高了档案部门的办事效率，档案局经办人员通过平台就能及时、准确掌握项目基本情况和档案工作状况，安排指导验收。同时，还改变了以往通过人工方式与规土等职能部门沟通以获取项目基本信息的工作方式，实现了项目信息的跨部门共享，新区档案局可直接在平台上查看在建项目的情况，提高对项目档案的过程监管力度。在建设项目各个建设节点，档案局也可主动为服务对象提供档案各项咨询服务，为项目档案最终完整、准确的归档打下坚实基础。

报送平台的运行打破了以往档案部门与服务对象之间信息闭塞、滞后的情况，打造了一个全过程管理的档案工作新模式，使服务对象和档案部门实现了双赢。下阶段，新区档案局还将逐步完善平台的相关功能，使之更好地应对建设工程项目档案管理工作的新问题、新常态。

（浦东新区档案局 王珺）