档案馆获评“上海市档案系统先进集体”
在3月7日召开的2016年上海市档案工作暨2012-2015年度先进表彰会议上，我校档案馆获评“上海市档案系统先进集体”。据悉，上海市档案系统先进集体每四年评选一次，评选范围覆盖全市党政机关、区县、企业和事业单位。我校档案馆获奖表明我校档案工作总体上已位于全市前列。
近年来，我校档案馆按照“库房现代化、资源数字化、管理智能化、队伍专业化、服务优质化”的思路，努力加强档案工作“三个体系”建设，提高为学校中心工作服务的能力和水平，在档案资源建设、档案服务利用、档案安全体系、档案研究与开发、档案宣传等方面取得了较突出的成绩。2014年6月17日，教育部在其门户网站“一线采风”栏目，以“同济大学优化档案工作流程更好服务师生校友”为题，专门介绍了档案馆改进服务方式、创新服务手段、提高服务质量的具体举措。
档案馆注重完善工作制度、机制，档案资源日益丰富。近年来，档案馆建立了全面覆盖全校各单位、各部门的档案工作网络，使档案工作无死角；及时修订《同济大学档案馆收集档案范围细则和工作方案》；定期开展专兼职档案员培训；及时跟踪学校重要工作和重大活动，主动介入建立专题档案；案卷数量从2010年的16万卷增长至2014年底的27万卷。
档案馆充分利用网络手段，档案利用服务水平明显提高。将电子商务理念引入高校档案服务利用工作，开发了适应高校档案服务利用特点的“高校档案远程服务利用系统”，基本覆盖高校档案利用服务的全部业务。档案利用者通过网上注册、身份认证、提交相关材料后，即可申请办理相关业务，档案馆还开通了快递递送业务，免除了师生校友的奔波之苦，受到一致好评。
档案馆软件硬件双管齐下，档案安全体系严密完整。及时修订和完善《同济大学档案馆安全管理制度》并定期组织全馆职工学习；建立健全了覆盖档案管理全过程的安全监管制度，及时发现和消除安全隐患。学校投入专项经费购置和更新了火灾报警-自动灭火系统、温湿度自动控制系统、视频监控系统、门禁-照明联控系统、防盗窗、空气净化系统、智能电动密集架、智能光盘柜等设施设备，从硬件角度保证档案安全。
档案馆信息化建设取得明显进展。目前已完成历史档案和其它纸质档案数字化加工10万多卷、700多万页，并完成了全部基建工程图纸、照片和录像带的数字化转换，在全国高校率先建立了可检索的校报全文数据库，建立了毕业生成绩及学历学位信息数据库。在学校办公自动化系统升级过程中主动介入，实现了文档一体化。
档案馆深入挖掘档案资源，积极服务学校中心工作。结合学校的重要节点和重要工作，加强档案研究，努力将“死档案”变成“活信息”，为学校人才培养、科学研究、国际交往等中心工作服务。比如2012年是我校开展工程教育100周年，档案馆举办了100幅展板的“同济大学百年工程教育图片展”，并出版了中英文版《同济大学百年卓越工程教育图史》。自2010年以来，依托档案共举办各类大中型展览16个，其中“纪念李国豪诞辰100周年图片展”“同济大学土木系科百年发展图片展”“抗日战争中的同济大学档案图片展”都是100幅展板的大型展览，这在全国高校中绝无仅有。此外，还在德国柏林、波恩等地举办了两个档案图片展，为学校开展国际交流服务。档案馆还定期为学校新生、新教师和新上岗领导干部开设校史讲座，开展校史教育，激发爱国爱校热情。
自2010年以来，我校档案馆一直在校内开展形式多样的“档案日”系列宣传活动，向师生发放档案宣传资料、档案编研成果和明信片、书签等档案文化产品，直接参与活动的师生累计已超过1万人次。在近年来上海市档案局进行的“档案日”活动评比中，我校档案馆多次获得“优秀组织奖”等荣誉。档案馆积极通过网站、微博、微信公众号、QQ群等手段开展档案宣传工作，档案馆网站连续多年被评为学校“优秀网站”，包括人民网、文汇报、中国教育报、上海电视台等多家主流媒体多次报道我校档案展览和校史教育相关情况。