【图】华东师大档案馆举办2015年度档案、年鉴工作业务培训

21.04.2015  11:07

2015年4月9日、10日,华东师范大学档案馆(校史党史办公室)先后在闵行校区、中山北路校区举办了2015年度档案、年鉴工作业务培训,机关、院系和直属单位档案、年鉴工作人员80余人参加培训。校档案馆馆长兼校史党史办公室主任汤涛在培训会上作了《档案工作与我们的任务》动员讲话。

汤涛从2014年档案馆“一张毕业证书”引发的媒体风暴入手,从佐证、参考、货币、情感等四个方面阐述了档案的价值。介绍了学校档案工作的主要内容,肩负的责任与义务,档案工作所担负的重大历史职责等问题。分享了档案馆通过事件策划、档案校史图书出版、专题展览等途径传播档案校史文化的经验。

校档案馆收集指导室主任冯珺作了档案业务培训。她从档案的概念、作用、类别、属性、基本组成单位等方面讲解了档案的常识,从档案意识的养成、档案收集的总原则、档案收集的依据、档案收集的方法、档案收集的工作流程、档案收集的质量要求,以及档案收集工作中需要注意的主要事项等方面进行了归档业务培训,并现场演示了档案管理系统的具体操作。

校史党史办公室副主任林雨平作了年鉴工作业务培训。她从年鉴的概念、年鉴工作的意义阐述了年鉴工作的常识,着重介绍了《华东师范大学年鉴》的框架和特点,从年鉴撰写中的内容要求、条目要求,学校各单位年鉴撰稿的职责与范围等方面对年鉴编撰工作作了培训,并对2014年度年鉴工作报送情况进行了总结。

在培训中,校档案馆还印发了《华东师范大学档案工作手册》、《年鉴撰稿手册》、《归档指南》、《2014年媒体中的华东师大档案馆》等材料,系统整理了《中华人民共和国档案法》等十三种与档案工作相关的法律法规,《华东师范大学档案管理办法》等具体实施的档案管理规章,使档案工作更加有法可依,有章可循。

(华东师范大学档案馆)