档案“软实力”遇见软件“硬科技”

30.09.2019  13:01

—— 浦东新区档案局“定制式”普法及档案文化宣传走进浦东软件园

8月29日,为响应庆祝新中国成立70周年文化宣传热潮,围绕服务上海自贸区和科创中心建设两大国家战略,浦东新区档案局走进浦东软件园,通过现场咨询、展板宣传、培训讲座、档案编研成果推广等多种形式,对园区内企业开展“定制式”档案普法及档案文化宣传,开启了一场档案“软实力”与软件“硬科技”的美妙相遇。

今年以来,区档案局根据“七五”普法计划中有关加强非公组织档案法治宣传的安排,以及“大调研”中收集到的非公企业对档案工作的实际需求,在张江、临港等科创中心重点承载区试点“定制式”档案普法及档案文化宣传,首站在浦东软件园亮相。针对园区内企业数量多、类型复杂、档案工作需求迫切但员工相关知识欠缺的特点,双方商议决定,“量身打造”具有针对性的系列活动,填补园区内企业及员工在档案和档案工作相关知识方面的欠缺。活动筹备过程历时一个月,从现场选址到宣传品准备,从展板框架到利用实例编写,从现场讲授重点到培训人员范围,每个细节和流程都一一对接确定。

活动当天,各种形式的宣传活动精彩纷呈,在位于园区W座、靠近园区内最大餐厅的主场地上,企业员工参与热情高涨。在档案普法宣传咨询点,区档案局工作人员向企业员工们送上内容精炼通俗的《企业档案管理“十问十答”》宣传折页,并结合现场展板向他们介绍企业档案工作的基本原则、任务和要求;在多功能厅内针对多家企业档案干部举办的企业档案业务工作宣讲会座无虚席,大家边听边记,结束后还意犹未尽地围着讲课老师提问;在“峥嵘七十年浦东绘传奇”——纪念浦东解放70周年档案史料展展区,员工们纷纷驻足观看,并饶有兴致地翻阅装帧精美的《浦东相册》《浦东映像》等档案编研成果,很多结伴而来的年轻职员还与同事来了一场“识图”小比赛。

此次宣传活动在园区企业和员工中引起了热烈反响,参与者纷纷用激情洋溢的话语道出自己的观展、听讲感受:“今天享受到了一场档案宣传的盛宴,第一次感觉离档案工作这么近!”“这种把档案宣传送到企业家门口的服务真是太好了!”“作为90后的年轻人,之前只是对浦东开发开放略有了解,观看了‘纪念浦东解放70周年档案史料展’以后,对浦东70年的历史有了通贯的了解,通过今昔对比,深深感受到浦东开发开放国家战略的伟大,以及档案文化的魅力!”“看了展览、画册中展示的城市面貌和人民生活发展变迁,为自己在创新要素集聚、战略性新兴产业集群的张江工作而倍感自豪!”……

开展“定制式”档案普法及档案文化宣传,是区档案局主动服务大局、服务企业、优化档案宣传模式的又一次新尝试。通过针对性、立体化、系统性的宣传,将档案工作的法规政策、业务标准传达到非公企业,将档案文化产品送到企业“家门口”,起到了鼓励、支持和引导非公企业加强档案工作,提升企业管理“软实力”和从业人员档案意识的作用,同时也激发了青年一代了解浦东、热爱浦东、积极投身浦东改革发展建设的使命感。下一步,区档案局还将围绕持续推进“定制式”档案普法宣传进企业、进社区,以更丰富多样的载体形式,把档案法治知识、档案业务知识和档案文化产品送到群众身边,不断拓展档案宣传的广度和深度,提升社会各界的档案意识。

(浦东新区档案局秦滔、周向雨)