宝山区行政服务中心推行痕迹化管理，提升档案规范化水平

宝山区行政服务中心将档案工作作为单位基础管理工作的重要组成，列入单位议事日程和工作计划，坚持依法治档，在档案软、硬件管理建设上落实档案工作层级管理责任，推行痕迹化管理，提升档案规范化水平，促进中心各项工作全面协调发展。

中心成立于2015年9月，由原区招商办所属，调整为区政府直属事业单位，主要承担对进驻事项办理的组织协调、监督管理和指导服务等职责。

中心以强化基础管理为抓手，积极推行痕迹化管理，将“无形”工作落到“有形”上。一是建章立制。使制度与实际操作相衔接，将档案工作纳入制度化、规范化的轨道。二是注重细节管理。中心档案工作从“大处着眼，小处着手”，把工作中的每一件小事做细、做实、做到位，将档案贯穿于从文件演变为档案的全过程，贯穿于从文件管理演变为档案管理的全过程，注重每个工作步骤、流程和环节全过程留痕、可溯、可查。三是细化文件材料积累、整理、归档各环节。从档案收集、保管、利用各流程，档案基础逐步夯实。四是对机构改革中档案交接处置做出安排，顺利完成对单位撤并前文书档案移交区档案馆工作，共移交文书档案683件；年度文件材料归档收集齐全，及时整理，编目上架；开展档案查、借阅和利用登记，档案得到有效利用；落实好档案安全各项防护设施，做到处处留痕迹、事事有牵制，确保整个档案管理工作条理清楚、责任明确、有据可查。

中心以目标管理为动力，按照“强化收集、规范管理、保证安全、重在利用”的工作原则，强化档案基础建设，扎扎实实做好档案工作。不断拓宽档案工作服务领域，在档案的收集、管理、服务方面探索新路径、新方式、新举措。在深化行政审批制度改革、重大项目建设和中心重要活动等方面，从文书到声像、实物等档案类型，从纸质到照片、光盘等载体形式，做到档案工作提前介入、随时跟进、及时归档、规范管理、方便利用，既丰富了档案门类，又多角度展示单位主要工作活动面貌和发展轨迹，更好地为构建智慧型、服务型政府提供支撑。中心建立一年多来，已收集整理文书档案212件，照片档案182张。

（宝山区行政服务中心 徐雪君）