普陀区档案局以“三进”为抓手为民办实事

普陀区档案局在党史学习教育活动中坚持党建引领，秉持初心使命，积极开展“档案服务进社区、档案培训进社区、档案利用进社区”活动，努力提升社区档案管理水平，助力社区发展。

档案服务进社区

根据社区居委会人少事多、点多面广的特点，区档案局调整业务指导方式，重心下沉，在一线服务中解决实际问题。通过实地上门到各居委会开展面对面讲解，手把手传授，对做好的案卷进行逐本检查，发现问题逐项解释说明，帮助档案人员在实践中学会、搞懂、弄通档案业务要求。为使居委会档案更加规范、标准和统一，区档案局专门制订格式化模板，让档案人员对照使用。对送审的《居委会文件材料归档范围和保管期限表》逐条进行审核，确保归档文件符合标准。区档案局还在深入调研基础上，帮助每个街镇树立档案工作示范居委会，以起到示范引领、学习标杆作用。

档案培训进社区

授人于鱼不如授人于渔。近年来，区档案局为持续推进居委会档案工作的规范有序开展，为每个居委会制作并下发了一只集档案业务书籍、档案业务标准和档案业务工具为一体的“居村制式档案箱”。在党史学习教育期间，区档案局根据居委会反映的“档案工具箱虽好，业务能力也需提升”的呼声，组织人员赴桃浦镇对新任居委会书记和主任开展档案知识普及，提高档案意识；到万里街道、长风街道等为居委会档案人员开展档案业务培训，提高档案人员业务能力；协助石泉街道、长寿街道等建立档案工作微信群，在线上讨论并解决实际工作中遇到的问题，提高工作效率；指导曹杨街道制订5年内实现20家居委会全部规范化建档目标，并帮助其按计划分批实施。

档案利用进社区

根据居委会工作人员流动性强和居民对档案利用需求多的情况，进一步拓展档案利用途径。曹杨街道南梅园居委会的一名新进党群社工上岗伊始恰逢业务检查，需要准备工作台账，由于刚入职且从未做过，顿时感到无从下手。居委会档案人员知道此事后及时伸出了援手，帮其了解制作需求，并根据台账要求查阅档案目录，找出历年相关档案，很快找到了相对应内容，让她吃了“定心丸”，工作也顺利得以完成，她在连声感谢档案人员的同时，也表示在今后的工作中一定要注重档案的收集、整理与保管，为今后工作提供方便。真如镇街道真光八村居委会曾遇到这样一件事，一天，一位老先生心神不宁地来到居委会，说自己是从外地到上海来投靠亲戚，但是亲戚家的地址与联系方式都找不到了，只依稀记得在这片小区，想让居委会工作人员帮忙找找。居委会同志一边安慰老先生，一边找来档案人员，问清楚他亲戚姓名后就从档案柜中找出户籍底册档案，一页页地翻找，很快查到了亲戚姓名，并看到了留存的联系方式。档案人员连忙联系他亲戚，解了老先生的燃眉之急，老人高兴得连声称谢。

完整齐全的社区档案，如同春风化雨服务着社区，为社区居民的生活增添了一份和谐和幸福，为社区建设提供了一份支持和保障。

（普陀区档案局 周宾）