政策是硬性的服务是灵活的 记嘉定行政中心税务窗口

08.04.2015  17:04

      嘉定区行政服务中心办证中心大厅内,税务17所窗口的办税服务团队总是非常忙碌。除了国定假日,窗口服务全年无休,平均每天接纳纳税人200多人次。

  该窗口是区里唯一的房地产交易涉税业务窗口,去年一年,受理二手房交易近万套,契税申报3万多户,认定应征房产税住房2万余套。服务团队用专业服务和贴心态度赢得纳税人的认可,今年3月,嘉定税务17所成为税务系统全国唯一的学雷锋活动示范点。

  4年前,上海开展个人住房房产税征收试点。这几年,上海二套房限购、普通住房标准又经过几次调整,二手房交易、契税受理业务量大大增加,房产税查询和政策咨询成倍上升。税务17所从方便纳税人的角度出发,优化业务流程。

  去年7月,税务17所与房管局窗口协作沟通,开创窗口服务“三步并两步”,将原本纳税人申请办理的三个业务中“房屋状况查询”和“契税申报”保留,将“房产税认定”业务转为窗口后台工作,将原本办结时限由15个工作日减少至10个工作日,还减少了纳税人跑窗口的次数。

  再比如,一个工业建设项目,原来按照法定时限的话,要400多个工作日。经过两次流程压缩,和窗口服务团队自我加压,现在一个流程下来,只需140个工作日左右,大大缩短了企业从投资立项,到最后投产建设的周期。

  面对特殊情况,服务团队改良工作方法,宗旨始终是方便老百姓办事。去年,嘉定江桥镇某动迁安置小区住户集中办理产证,给窗口带来巨大压力,也为其他办理业务的纳税人增加了等待时间。税务17所窗口并没有按部就班走传统流程办理业务,而是向开发商业务人员仔细询问动迁安置详情。根据动迁小区实际情况,窗口跳过房屋状况查询环节,直接为纳税人办理房产税、契税的减免认定,将原本15个工作日的办税手续压缩至当天完成,实现了当日办结、当日办证的一站式服务。

  “政策是硬性的,我们的服务应该是灵活的、人性化的。”在税务17所窗口“领头羊”杨志贤看来,窗口要提供优质服务,工作人员首先要成为耐心的倾听者,善于安抚纳税人情绪,倾听他们的意见。一些企业和老百姓反映,办税所需资料较多,容易忘记带,杨志贤制作了一张办税资料小卡片及退税资料小贴士,就放在窗口最明显的位置,方便纳税人带好资料前来办税。办证时有人抱怨,预检窗口排队总是很拥挤,杨志贤就在预检窗口开出两条预检队列,提高效率的同时避免人群拥堵。在业务高峰期,办证人等待时难免会出现焦躁情绪,窗口工作人员常为他们递上一杯开水,并安慰“别着急,总会想办法为您解决问题。

  17所税务窗口去年全年征收税款16.43亿元,年度个人住房房产税申报率达到92.59%,高于全市11个百分点。嘉定区行政服务中心党委委员夏侯建球表示,网上审批是今后发展方向,行政服务中心和窗口也在探索尝试一些服务方式,比如说通过微信服务号等办理一些业务,“一条总的原则就是方便企业和老百姓来办事。