1月27日上午，静安区召开新湖郁金香花博会组委会工作会议，听取花博会筹备进展，研究落实下阶段各项筹备工作。静安区副区长周海鹰出席会议并讲话。
周海鹰要求，各相关单位要认真落实本届花博会筹备工作。一要思想重视，提高认识。要树立大局观念和全局意识。组委会成员单位之间形成合力，相互对应、相互支持、相互衔接、相互合作，使花博会安全有序、圆满成功。二要明确责任，各司其职。各相关单位按《总体方案》中职责分工，做好细化方案和预案，承担相应责任。在2月5日前将细化方案交区旅游局，区政府办公室要督查落实。三要强化意识，确保安全。公安部门牵头负责安保工作，现场勘查，排除隐患，并做好道路安全、入口安检等必要的人防和技防工作。防止因“大人流”、“大车流”引发拥堵。严防在园外发生混乱，园内发生踩踏及暴恐袭击等事件。四要注重细节，应对突发。把握好重点区域、重点环节和重点活动，关注好重大变化，深化分解各自的职责、任务、措施和风险；对公园开放时间的调整，要提前公告，做好解释工作，以免造成不必要的矛盾；对通讯、急救、灾害性天气和突发性事件，要做好应急措施，对客流峰值要有预警措施；园内的指示标识要清晰醒目，开通应急广播；设立现场指挥点，建立健全24小时值班和领导带班制度。
