浦东新区档案局启动燃气管线工程档案调研工作

为进一步规范浦东新区燃气配套管线工程竣工档案管理，确保本区燃气管线竣工档案安全保管、高效利用，近日，浦东新区档案局和上海燃气浦东销售有限公司（以下简称“浦销公司”）就如何更好开展新区燃气配套管线工程竣工档案编制与报送验收工作事项进行协商对接，为下一阶段工作明确方向。

燃气管线是保障城市运行的基础设施和“生命线”之一，与市民的日常生活息息相关。近年来，随着城市建设大开发大建设的不断推进，燃气管线铺设得到了大规模发展。2017年，上海市燃气管理处与上海市城市建设档案馆联合下发了《关于规范本市燃气配套管线工程竣工档案编制报送的通知》（以下简称《通知》），对本市燃气配套管线工程竣工档案编制要求进行了统一规范，同时明确各燃气建设单位竣工验收档案报送城建档案管理部门的标准、程序等相关要求，确保城建档案管理工作顺利开展。浦东新区档案局在认真学习相关文件精神后，主动与浦销公司联系开展燃气管线工程的调研工作。

在此次调研中，浦销公司首先对全区燃气配套管线工程的整体工作开展情况作了介绍，并提出了在执行市标准编制竣工档案过程中遇到的问题，区档案局就某管线项目竣工档案中的几个典型问题与浦销公司进行了充分讨论。在此基础上，档案局结合浦东燃气工程建设实际情况，提出三点工作要求： 一是明确责任分工，完善管理机制。 建立健全竣工档案管理制度，明确各部门职责分工，积极落实各项管理措施，逐步完善跟踪监督机制，尤其对正在建设和即将建设的工程更要着重加强执行，确保竣工档案的完整性、准确性。 二是及时摸清家底，科学分类总结。 建议将自浦销公司成立至今的所有已完成的燃气配套管线工程进行全面梳理，掌握工程项目档案整体情况，并结合具体工程实际情况，分阶段进行问题汇总与归并，科学分类，归纳总结问题类型与原因。 三是加强规范学习，严格执行标准。 在尊重客观历史的前提下，充分结合新区燃气管线工程实际状况，严格按照《通知》提出的燃气配套管线工程竣工档案归档范围进行资料的收集、分类、整理与编目，统一标准，提高竣工档案的编制质量，确保档案验收顺利通过。

下一步，区档案局将与浦销公司建立畅通高效的沟通协商机制，进一步加大对浦销公司的服务力度，及时沟通在工程竣工档案编制及今后报送工程中发现的问题，协助其科学规范完成竣工档案的编制和报送任务，优化新区城市地下管线档案工作机制，提升服务效能，为燃气管线这一重要的民生工程做好服务保障。

（浦东新区档案局 王珺）