浦东新区档案局印发《浦东新区档案业务手册》

01.04.2016  16:39

为了进一步加强浦东新区档案业务规范体系建设,优化创新区域档案工作管理机制,近日,区档案局围绕浦东新区“十三五”开局之年的战略部署,认真贯彻落实全国和上海市档案工作会议精神,积极适应经济社会发展新常态、新观念、新业态,在吸收国家和上海市档案部门最新精神和要求的基础上,结合本区实际,对全区档案管理业务规范标准进行了全面梳理和修订,汇编形成了综合性业务工具书《浦东新区档案业务手册》(以下简称《业务手册》)。

业务手册》的编撰工作自2014年开始酝酿。在局领导的高度重视和各方的大力支持下,区档案局抽调业务骨干,从框架构思、资料收集、编排整合到审核定稿,各个环节严格把控,精雕细琢,于2016年3月完成全书并正式印发。

业务手册》共10万余字,包含基础知识、操作指南、检索与编研、附录四大部分。全书对档案与档案工作的基本概念和基本要求、档案工作基础设施、档案工作八个环节等基本知识作了解读,阐述了文书、科技、基建、设备、声像、实物、电子、会计、企业等九大门类档案的归档要求与操作规范,以及全宗卷、全宗介绍、组织沿革、大事记等基本检索工具和编研资料的编制要求,同时还全文呈现了近年来国家、上海市和浦东新区推出的一批档案业务规范和技术标准。全书着重于档案实务操作展开,文字阐述辅以图表示例,语言精炼,信息量大,篇幅和装帧设计非常适合案头随手翻阅,是一本对各级各类单位档案从业人员具有普遍指导意义的基础性、综合性、普及性“业务宝典”。 

业务手册》的出版,不仅有利于提高档案工作者的业务素质,助推各级各类建档单位档案基础管理水平和档案信息化水平的提升,同时也有利于增强档案局开展业务督导工作的系统性和全面性,及时帮助指导建档单位解决实际工作中的新情况新问题,更好地服务于“收集齐全、整理规范、保管安全、有效利用”的工作目标。

(浦东新区档案局 王珺)