浦东新区档案局推进第三届进博会档案归档工作

第三届中国国际进口博览会于2020年11月10日在上海圆满闭幕，本届进博会是疫情防控常态化条件下中国举办的一场规模最大、参展国别最多、线上线下结合的展会，与此同时，各项保障会议安全的防疫工作产生了大量档案，对档案人员的工作能力提出了新的挑战。浦东新区档案局（馆）为确保进博会文件材料收集、建档等工作有序开展，第一时间介入，与区进博办齐抓共管、多措并举，切实保障了进博会档案顺利移交进馆。

提前介入，详解“一套表”。区进博办和区档案局始终贯彻落实进博指挥部“档案不移交，岗位不撤离”的总体要求。在进博会结束后第一时间联合召开第三届进博会档案工作培训专题会议，邀请新区商务委、宣传部等10家单位进博会相关工作人员参与会议。会上，根据最新的《中国国际进口博览会城市服务保障工作文件材料归档范围和档案保管期限表》，重点讲解关于应急管理服务保障、交易团服务保障、党群服务保障三大新增模块的内容变化，将这些变化与具体工作场景结合，并逐一介绍文书档案、声像档案、实物档案归档要求和操作规范，使档案人员进一步加深认识。

统筹谋划，下好“一盘棋”。区档案局在巩固深化上届进博会档案工作经验做法的基础上，对相关单位提出三点希望。一是档案收集抓重点。加强实物档案和声像档案的收集，如活动标志、证件、纪念章、感谢信、签到簿等实物档案的收集，采取拍摄、录音、录像等方式直接形成音像档案，确保档案收集齐全、整理规范，能真实记录、完整反映本届进博会成功举办情况。二是时间节点抓推进。在年末岁尾各项工作十分繁忙的情况下，督促各单位提高站位，紧抓时间节点，按时保质、做实做好进博会档案收集整理工作，为有效提升全区进博会档案工作质量奠定坚实基础。三是档案经验抓推广。2020年是一个特殊的年份，进博会期间的防疫工作档案，为其他重大活动中的防疫工作提供了可借鉴可复制的宝贵经验。

逐一对接，做好“一本账”。为完整反映浦东新区在第三届进博会中开展的工作，区档案局安排专人与有关机构对接、跟踪指导，不断加强对进博会档案收集工作的监督指导，与各相关单位形成合力。同时在各单位档案收集齐全后，统一分类、统一编目，将浦东新区进博会档案作为一个整体归档，确保档案收集齐全、整理规范。截至目前，第三届进博会档案收集工作已基本完成，所收集到的文书档案、声像档案均归入浦东新区进博会专题档案。

进博会档案工作虽已告一段落，兰台战场上的战斗还在继续。下一步，浦东新区档案局将进一步履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的重要使命，以进博会档案工作中探索形成的做法经验指导其他重大活动与疫情防控档案归档整理工作，为社会发展留存宝贵的历史记忆。

（浦东新区档案局 顾韵倩、黄煜）