抗击疫情,上海档案人在行动

17.02.2020  19:20

2020年春节前后,原本的欢乐祥和被“新冠肺炎”的阴霾所笼罩,“抗击疫情”“击败疫情”成为我们共同的心愿。精神如炬,穿透病毒雾障,此次疫情以及人们与疫情作战的过程终将作为历史被记录、留存,并传递给后人。

在此战“”过程中,作为抗击疫情的亲历者,也是抗疫历程的记录者,上海全市各级档案部门,一手抓防疫、一手抓业务,守好自己门、管好自己人、做好自己的事,同时也以档案人的智慧、勇气与担当,全力以赴地投入这场没有硝烟的战役。

不间断提供查档利用服务

市、区两级综合档案馆为配合防疫工作需要,已于节前陆续采取闭馆措施。为了保证市民群众的查档需要,全部开设了电话、网络查档和政府信息查阅服务,有的还开设了代查档案服务。各级档案馆充分利用“一网通办”“全市通办”以及微信公众号、手机APP等主动为群众提供查档服务。据统计,自1月28日至2月13日,市、区两级综合档案馆共受理民生档案查档申请1888件。其中,2月3日(节后返工首日)当天,受理市民群众查档申请231件。

下沉社区、道口,投身抗“”第一线

截至2月14日,上海市档案局(馆)已动员集结了第一批25名市级机关党团员志愿者下沉社区支援一线工作。各区已抽调160余名党员干部下沉到社区、道口承担测量体温等防控工作。许多档案部门志愿者纷纷表示,只要工作需要,党有召唤,我必行动,将积极主动支援抗“”一线,全力以赴奉献档案人的力量。

浦东新区档案局(馆) 24名同志主动报名参加区内疫情防控工作“两支队伍”(疫情防控人才储备库、机关干部应急志愿服务队),到一线参与体温检测、人流秩序引导、人员信息登记、便民服务及宣传、心理疏导等执勤和服务工作。 徐汇区档案局(馆) 面对基层社区复杂的防疫形势,以青年党员为主力,抽调2批共12人组成第一批疫情防控志愿队,轮流驻点康健社区,全力支援基层第一线,众志成城,共抗疫情。他们中有的协助居委干部开展口罩登记和咨询,有的把守小区大门逐一排查外来人口情况。康健地区老龄化程度较高,很多独居老人只能使用电话通知,每天光电话就要100多通,忙起来连水都顾不上喝。 长宁区档案局(馆) 党员干部积极响应号召,主动来到江苏路街道愚三、万村居委会,协助居委干部在社区公共区域清洁消毒,现场登记预约口罩、上门摸排核实社区居民出入沪情况等,为防控新型冠状病毒肺炎做好坚实后盾。 普陀区档案局(馆) 在沪机关干部全员加入基层防控,配合居委干部排查外地回沪人员情况、开展体温检测和社区消毒,全面推进联防联控措施,构筑群防群治的严密防线。 虹口区档案局(馆) 支援社区防控的志愿者发挥自身所长,利用微信小程序设计制作来沪(返沪)人员信息二维码登记系统,帮助居委会统计返沪人员信息、口罩登记,大大提高了居委“抗疫”工作的效率。 杨浦区档案局(馆) 除了协助街道、居委做好返沪人员情况统计、居民小区出入人员体温测量等,另有8位党员干部报名参加本区疫情防控志愿者团队,将统一接受组织安排,到社区、园区、楼宇、医学观察点等开展工作。 黄浦区档案局(馆) 主要负责协助做好口罩预约购买登记工作。他们认真做好居民信息登记、凭证发放、队伍秩序维护及相关政策解释工作。在口罩预约购买登记任务相对平稳后,又主动承担起了扫楼排查外地来沪人员信息统计等防控工作。除了协助做好居民区疫情防控工作外,志愿者们还尽其所能为居委干部、社工们排忧解难。 静安区档案局(馆) 派出4名党员干部增援天目西路街道,科学有序地参与疫情排摸、隔离阻断、清洁消毒、保障供给等防控工作。为做好街道范围内50多栋大型商业楼宇总共3000多家企业的复工申请,他们和街道工作人员连续几天加班加点奋战至深夜,确保街道范围内各家企业的正常复工,疫情期间企业生产的有序推进。 闵行区档案局(馆) 党员干部踊跃报名、主动“请战”。截至2月4日,累计有20位同志到所在社区报到,40人次参加了社区返沪人员登记、体温测量、排查外来人口、小区外送人员监管、维持秩序等社区防控工作。两位同志参加了高铁防控志愿者突击队。 宝山区档案局(馆) 党员干部积极报名参加街镇(社区)联防联治,6位志愿者自2月5日起下沉顾村镇企业、社区一线,开展企业复工排查与人员返沪登记;另有6位志愿者前往吴淞街道海滨八村居委会,全力支援社区干部开展返沪人员登记、口罩购买登记、防疫知识宣传等工作,为打赢疫情防控阻击战作出积极贡献。 嘉定区档案局(馆) 党员干部在疫情防控关键时刻,积极主动报名,冲锋在前。2月10日凌晨,天还没亮,包括局(馆)主要领导在内的7位志愿者,前往G15朱桥收费口参与疫情防控工作。6个小时内,大家坚守岗位,不吃不喝不放松,对入沪车辆逐一检查后备箱,对入沪人员逐一测量体温、检查身份证和入沪人员健康信息登记等工作,确保不漏一车、不漏一人。此外,28位党员干部都将待命赴基层一线支援防疫工作。 金山区档案局(馆) 第一时间成立志愿者服务队全力支援抗疫工作,目前已有三批8名同志参与G15浙沪南主线收费站、兴塔检查站、廊下检查站等入沪道口检查志愿服务。此外还有十余名党员干部下社区参加社区防控疫情志愿者活动。 松江区档案局(馆) 党员干部主动到所在社区居委会报到,积极响应居委会防控工作调派,以“党员第二楼组长”的身份参与社区疫情防治工作。7名党员积极报名参与志愿服务,部分志愿者已赴松江G60枫泾高速道口参与防疫执勤工作。 青浦区档案局(馆) 充分发挥自身特点,积极参与主要道口巡查登记值守、测量体温、信息录入、宣传引导等各项防疫工作中。截至2月9日,共劝返外来欲进村人员9人次,完成3200余张人员出入证的制作和发放。 奉贤区档案局(馆) 党员干部全员参与,投身联防联控志愿服务,协助村居开展外地返奉人员排查、预约登记口罩、路口执勤、测量体温、公共场所消毒、运送生活物资等工作。严格落实街面防控“路长制”责任路段包干巡查,做好店铺人员信息排摸及宣传工作。 崇明区档案局(馆) 组织两批11名志愿者,2月4日起分批到G40崇启道口进行来沪人员健康观察,港西镇静南小区疫情防控志愿者服务等,为打赢疫情防控阻击战作出积极贡献。

各区档案局(馆)党员干部们投身抗“”基层一线

汇编档案为“抗疫”提供参考

新冠”疫情爆发后,上海市档案局(馆)查阅馆藏2003年抗击“非典”档案,为有关部门第一时间提供资政参考。同时,为充分发挥档案的独特作用,对700余件抗击“非典”档案进行整理摘编,形成《2003年上海抗击“非典”档案摘编》《2003年上海抗击“非典”,促进外资外贸发展档案摘编》《2003年上海社区“非典”防治工作档案摘编》《2003年上海建筑工地防范“非典”疫情档案摘编》等“珍档鉴今”专题报告,提供市委、市政府作参考。

浦东、徐汇、长宁、黄浦、普陀、静安、闵行、宝山、嘉定、松江、崇明等区档案局(馆)深入挖掘馆藏档案资源,将2003年抗击“非典”疫情等重大突发公共卫生事件的有关重要工作情况,汇编报送区有关部门参阅。杨浦、青浦等区档案局(馆)挖掘防疫抗疫的档案资源,撰写《众志成城——2003年,杨浦这样抗击“非典”》《众志成城、守望相助——回顾青浦区2003年抗击非典战役》《青浦人民是如何送走“瘟神”血吸虫病》等文章,为本区疫情防控工作提供档案支撑。金山区档案局(馆)查阅、整理上海市公共卫生中心项目建设(2003年~2007年)相关档案材料,涉及6个全宗12卷档案,协助区发改委了解项目建设背景,为公共卫生中心配套项目建设争取市级资金提供了依据。

启动全市抗“”档案收集工作

按照档案工作有关要求,上海市、区两级档案局(馆)及时启动重大疫情档案收集工作,主动对接市、区两级防疫指挥部办公室,加强工作对接和联系。

市档案局(馆)紧急选派3名业务骨干到市防疫指挥部办公室报到,与市卫健委档案干部一同组成了档案工作小组,及时开展文件材料的收集、整理与归档工作。截至2月13日,档案工作小组已收集到领导小组办公室有关部门形成的纸质文件材料1125件(包括电子文件141件),全部著录形成文书档案归档文件目录。

市档案局(馆)选派3名干部到

市防疫指挥部办公室与市卫健委档案干部一同组成档案工作小组

各区档案局(馆)结合区域疫情防控情况实际,主动跨前服务,加强监督指导。浦东、虹口、闵行、奉贤等区档案局(馆)采取网上在线指导与电话咨询等远程方式,要求各疫情防控部门做好疫情防控档案收集工作;宝山区档案局(馆)制定关于做好新冠肺炎疫情防控工作文件收集归档工作通知;长宁、静安、嘉定、金山、崇明等区档案局(馆)向全区重点立档单位发出疫情期间档案工作提示;普陀、黄浦、杨浦、松江、青浦等区档案局(馆)主动对接区疫情防控领导小组,加强防疫材料收集指导工作,也为下阶段材料的归档打下坚实基础。虹口区档案局(馆)通过“虹口往事”微信公众号向社会各界征集战“”防控资料,以档案记录虹口各行各业众志成城抗击疫情的温暖瞬间,展现上下一心、共抗疫情、共克时艰的真实过程。

(文/周晓瑛、胡正秋、秘薇 图/各区档案局(馆))