关于提交2015年春季学期新聘长期外国专家材料的通知
各院（系、所）：
自2013年9月1日我国正式施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，国家对于出入境管理的相关制度与措施有了更加明确、细化、具体的规定，在签证签发管理和外国人停留居留管理方面加强了相关的审核措施，整个流程更加规范和严格。上海市外专局、上海市外办以及中国驻外使、领馆根据这一新《条例》调整了工作安排，要求外专聘请单位至少提前两个月提交相关申请材料，否则不能及时办理外国专家来华手续。
为了保障秋季学期外国专家新聘工作的顺利进行，请各院（系、所）尽快启动下一学期外国专家的面试和筛选工作，确定2015年度春季学期新聘外国专家人选，并于2014年11月15日之前将拟新聘外国专家（不包含续聘外国专家）的材料上传校内OA系统至对外合作交流处初审。上传材料包括：
经各院（系、所）领导批准的《聘请外国专家申请表》（附件1）
拟聘专家的中、外文简历（请按照附件2的简历模板，提供完整信息）
拟聘专家的最高学历证书及专业资格证书（原文为小语种的均需提供相应的中文翻译件，原文为英语的不需提供翻译）
拟聘专家的护照复印件（若专家申请前已在华工作，还需提供其在华签证复印件）
拟聘专家前任工作机构提供的推荐信
2寸数码照片电子版
对外合作交流处将对院（系、所）提交的以上材料进行审核，报校领导审批。
审批通过后，为及时向市外专局和市外办申请外国专家《来华工作许可》及《确认邀请函》，请各院（系、所）于2014年11月30日之前将以下材料交至对外合作交流处。
若新聘外国专家在国（境）外工作，需提供以下材料：
经聘请院（系、所）负责人及外专本人签字的聘用合同复印件；
体检报告复印件（由中国驻当地使、领馆指定的医疗机构出具）；
若新聘外国专家上任工作单位为在华机构，需提供以下材料：
经聘请院（系、所）负责人及外专本人签字的聘用合同复印件；
若外国专家在华公立教育单位（如大学）任教，需提交其任教单位外事处签字并盖章的《文教专家推荐信》（请按附件3填写）及《外国专家证证件注销证明》；
若外国专家在华公司或企业（如英孚教育）任教，需提交前任公司或企业人事处签字并盖章的《离职证明》（请按附件4填写）；
4张2寸照片。
若外国专家有偕行家属，还需提供其偕行家属的以下材料：
家属的体检报告复印件；
家属的护照复印件；
若偕行家属为夫妻，需提供结婚证明（经中国大使馆认证）及其中文翻译件；
若偕行家属为18岁以下子女，需提供子女出生证明（经中国大使馆认证）及其中文翻译件；
6张家属的2寸照片。
请各院（系、所）及时做好外国专家的筛选、面试工作，按上述时间节点将相关申报材料交至对外合作交流处，同时将相关电子版材料发送到邮箱：[email protected]。
联 系 人：张赟 梁晓雪
办公室电话：35372616 / 35372867
办公室传真：021-35373612
我校合同期截至2015年1月底的外国专家续聘事宜将于2014年12月初开始办理相关手续，届时我处将另行通知，敬请各院系留意。