普陀区档案局完成2020年度档案行政执法检查

为贯彻《档案法》《上海市档案条例》等法律法规，推动全区依法治档工作，促进普陀区档案事业健康发展，2020年10月至12月，普陀区档案局组成4个检查小组对区域内部分机关、人民团体、企事业单位共20家进行了档案行政执法检查。这20家单位分别是民政局、人大办、文旅局、网格中心、应急局、教育学院、城投公司、房管局、总工会、人民医院、社会主义学院、教育基建管理中心、真如城市副中心开发建设投资有限公司、税务局、规自局、投资办、绿容局、工商联、曹杨街道、曹杨职业技术学校。

检查前，对所有参与检查的执法人员进行了统一培训，明确了检查流程、检查文书和检查要求。局领导与检查组人员进行专题讨论，对被检查单位的基本情况进行排摸，明确任务分工与检查重点，确保检查程序规范。

检查中，通过听取自查汇报、实地查看档案实体和库房、询问有关人员等方式了解被检查单位遵守档案法律法规情况，重点检查档案管理体制建立和档案业务管理情况。检查中发现，各被检查单位明确了分管领导，制订档案管理制度，落实专兼职人员负责档案工作，配备专用档案库房与必要的设施设备，但也存在对新修订《档案法》学习宣传力度不足、年度归档不及时、未按要求进行重要档案确认与登记、档案库房违规堆物等情况。检查组采取了现场检查记录方式，将发现的问题进行记录，并由被检查单位现场负责人签字确认。检查后现场反馈中提出相应的改进意见，并以书面形式反馈，对存在问题进行跟踪复查。

通过检查，了解各单位依法开展档案工作的情况，帮助被检查单位发现档案工作中的薄弱环节和不足，同时也通过检查进行业务指导和普法宣传，督促被检查单位提高档案业务水平，加强档案法律法规学习，提高档案意识和依法管档自觉性。

（普陀区档案局 吴殷）