松江区档案局组织开展2018年度档案行政执法检查

23.11.2018  20:33

为了进一步加强松江区档案安全工作,区档案局及时转发了《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》(沪档〔2018〕48号),同时结合本区档案工作实际对部分单位的档案工作进行了执法检查,检查组由区档案馆副馆长庄青云带队,从10月18日开始对区经委、区民政局、团区委等10个单位进行了检查。

此次检查主要围绕五个方面进行,一是组织管理,二是基础业务管理,三是档案安全建设,四是风险防范措施,五是监督检查机制。检查组认真听取了各单位档案工作汇报,实地查看了档案整理质量情况、档案库房安全保管设施设备情况、档案利用与信息安全情况等,对检查中发现的问题和意见分别向各单位当场作了反馈。

从检查情况看,各单位依法管理档案的意识明显增强,部分单位档案工作整体水平较去年年终考核有了较大提高,但也有个别单位档案人员不到位、档案人员岗位变动频繁、档案业务不熟悉、档案管理不规范,针对受检单位存在的问题和不足,区档案局发出了“检查意见书”,并将适时组织复查。

(松江区档案局 徐文妹)