闵行区积极开展2014年度档案行政执法工作

近期，为进一步强化档案工作的依法管理，有序推进闵行区档案事业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》《机关档案工作业务建设规范》等法律、法规规定和《上海市档案局关于开展档案法实施情况自查工作的通知》的文件精神，闵行区档案局科学统筹、精心部署，在全区范围内开展了2014年度档案专项行政执法检查工作。

本次行政执法检查分成自查和抽查两阶段进行。7月15日至8月15日，由122家进馆单位对2013年度的归档工作集中开展自查，发现问题及时整改并将检查结果上报；8月16日至10月15日，区档案局在各个单位自查的基础上，由副局长乔晓萍带队进行抽查。抽查工作主要分两个方面，一方面是2013年度文件材料归档情况的行政执法抽查，涉及区团委、区委组织部等8家一级指导单位，抽查的重点是双套制的完成情况、归档文件材料是否完整齐全、案卷质量是否符合规范要求等；另一方面是各个单位贯彻国家档案局9号令加强档案进馆工作的行政执法抽查，涉及各民主党派、区文化执法大队等11家新进馆单位，抽查的重点是贯彻国家9号令的工作启动情况，各种门类、各种载体、各种专业档案是否收集齐全，库房是否达到“八防”要求等。

本年度行政执法检查工作目标明确，有的放矢，过程严谨、科学、规范，对于各个单位档案工作中存在的问题，执法小组现场梳理、当面指出，并给予针对性的建议，诚恳踏实的工作态度得到了抽查单位的认可，也进一步提高了抽查单位对档案工作的认识。同时，利用本次执法的契机，区档案局也加强了对《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的宣传，强化了各单位依法治档的法制意识。目前，档案行政执法抽查工作已结束，下一阶段将加强后续管理，督促各单位制定整改方案并积极组织实施，以进一步提高全区档案工作的管理水平。

（闵行区档案局 范春芳）