桂晓燕在2018年工会年鉴工作会议上的讲话

（2018年6月14日）

同志们：

　　大家下午好！

　　今天我们在这里召开年度年鉴工作会议，总结去年工作，部署今年年鉴组稿编纂工作。刚才，研究室崔校军主任宣读了表扬名单，陈蓓同志对年鉴工作做了简要总结和部署。希望大家按照今天会议要求，保质保量完成组稿任务。下面，我从四个方面强调几点要求，与大家共勉。

　　一、高度重视，进一步增强做好年鉴工作的责任感和紧迫感

　　2018年《上海工会年鉴》是上海市总工会编辑出版的第23卷年鉴。编纂工会年鉴是上海工会的一项基础性工作，它既是对当年工会活动、工会工作以及工会活动中大事、新事、要事的真实客观记载，同时也是记录当代工会工作者在创新实践中的思考与探索，发挥着资政存史的重要作用。今天在座各位所撰写的一字一句，以后就是后人了解和研究工会历史鉴往知来的重要依据，工会的历史某种程度上说就是由在座的各位记录和书写的，大家既是上海工会事业发展的参与者见证者，又是不可或缺的记录者，身上肩负着沉甸甸的责任。

　　市总党组高度重视工会年鉴的编纂工作，去年年底党组会专门听取了年鉴工作汇报，就完善年鉴工作组织架构、规范年鉴组稿流程等提出明确要求。莫负春主席特别要求各单位、各部门要高度重视年鉴工作，把年鉴工作作为工会重要的基础工作来抓，并要求在提高年鉴质量、发挥年鉴作用等方面有新的提升。希望各级工会、各单位把年鉴工作放在促进工会事业长远发展的大局中来考量，切实增强工作的使命感和责任感。

　　今年由于筹备市第十四次工代会等原因，2018年年鉴工作部署比往年晚了一段时间，这一方面是研究室工作比较多，同时也考虑到即使前面部署了，市总的很多部门都要忙于工代会筹备，也没有时间和精力来做好这件事。所以本着不给大家增加额外工作负担的想法，同时也考虑组稿的质量，我们工代会以后才筹备召开今天这个会议。虽然今年年鉴工作起步晚，但不意味着年鉴编纂工作安排都要延期，我们还是要抓紧时间，尽量赶上往年的节奏。所以接下来的一段时间，希望大家集中时间和精力，增强紧迫感，认真研究、认真总结、认真思考、认真撰写，争取在一个月的时间内完成年鉴的组稿任务，为下一步编纂工作奠定扎实基础。

　　二、坚持质量为本，切实提高年鉴工作水平

　　质量是年鉴的生命。莫负春主席在党组会上强调：要提高年鉴质量，发挥年鉴作用。而年鉴作用要发挥好，首先要确保年鉴的质量。影响年鉴质量的因素有很多，但重点和关键是从事年鉴工作的人的作用的发挥。希望同志们重点在以下三方面下功夫。

　　一是要有好的方法。就是要认真研究和把握年鉴独有的标准和要求。年鉴作为一种特殊的应用文体，在条目筛选、记述方法、文字风格等方面有着自身的特点和规律，与我们日常所写的领导讲话、工作总结、工作报告、信息新闻稿等有不少区别。在座的有不少年鉴工作“老同志”，也有不少“新手”。不管是老同志还是新同志，大家都要认真学习研究年鉴的写法。学习研究的方法，很重要的研究范文，希望大家认真学习历年上海年鉴、上海工会年鉴，认真领悟年鉴在谋篇布局以及具体表述上的要点和规律，掌握写作要领和技巧。对于“老同志”，建议大家把往年自己所写的初稿与最终年鉴上的成稿进行认真比对研读，从中找到提高的空间和努力方向。

　　二是要有好的态度。态度决定能力、态度决定作为。年鉴工作做得好不好，很重要的一条就是是否重视，是否以认真负责的态度，真正把它作为一项重要的工作来对待。希望同志们高标准严要求对待年鉴组稿任务，不马虎应付、不草草了事。要认真负责，弘扬工匠精神，做一件事就把它做好做精。一定要杜绝把现成的稿子原封不动报上来的情况，要按照年鉴的撰写要求对其进行改编甚至重写，使其符合年鉴的体例要求。总之就是要用一丝不苟、精益求精、追求卓越的态度来做年鉴工作。

　　三是要有好的思路。年鉴年年写，关键是要写出本年度的特点。判断工会年鉴写得好不好，很重要的一条就是能否紧扣当前经济社会发展新的形势和职工生产生活新的情况，能否反映党和国家对工会工作的理论指导以及工会工作新的实践和新的发展。所以，年鉴工作也不是一成不变的，特别是在条目的组织上，大家要进行认真的思考，做到善于总结归纳，善于把握重点，把我们过去一年工作的大事、要事、新事全面准确反映出来，把年度特点归纳出来、提炼出来。2017年上海工会有许多工作值得总结、值得记录，各级工会都有工作亮点和创新成果，年鉴要充分地表达和体现出来。

　　三、加强组织领导，确保责任到位

　　年鉴工作做得好不好，领导是关键。希望各单位特别是市总各部室主要负责人要把这项工作摆在重要位置来抓，切实担负起领导责任。

　　一是要把好组织关。希望各位领导同志要发挥好组织协调作用，对本单位、本部门的组稿工作做到任务明确、思路清晰、措施到位。要落实人员力量，安排有丰富实践经验和文字功底好的同志来做年鉴工作。要创造必要条件，保证撰稿人员有足够的时间和精力按时完成好资料和年鉴条目的采集和编写工作。

　　二是要把好审核关。年鉴工作是一把手负责制。希望各位领导同志对组稿员所编写的稿件进行逐条审核，严格把好内容关和文字关，做到内容翔实、体例正确、文字规范。对体例不符合要求或不能反映工作特色的稿件，要退回重写，补充完善后再签字交稿。

　　三是要把好进度关。年鉴工作是一项综合性的系统工程，需要各单位相互配合、协同推进。由于现在年鉴办采取的是三级编码排序法编排年鉴稿件，因此只要有一家单位没有按时上交材料，就会拖延整个编纂进度，在历年的年鉴材料收集汇编阶段都有这样的情况发生。希望各位领导同志督促具体负责同志按照时间节点和要求完成组稿任务，保证年鉴出版工作的顺利推进。

　　四、加强沟通督促，推动年鉴工作迈上新台阶

　　市总年鉴办作为年鉴工作的职能部门，要积极研究年鉴工作的新情况新问题，加强组织协调和工作推进，督促形成工作合力，一本比一本编得更好。

　　一是要加强沟通协调。市总研究室（年鉴办）要主动加强与市总各部门、各单位的沟通，及时掌握工作进度，协助解决业务问题。市总各职能部门要加强与区、产业局工会的紧密协作，在篇目细化、资料收集等阶段做好沟通联系，力争全面准确反映工作情况和基层经验。各组稿单位也要主动与所管辖的基层单位加强联络，在资料汇集、内容选编等方面做得扎实和完整。

　　二是要健全激励督促机制。年鉴办要尽可能创造条件开展形式多样的学习和讲座，帮助年鉴编纂人员提高业务水平。采取有效的激励措施，对在年鉴工作中成绩突出的单位和个人予以表扬。也可以尝试在稿酬上采取优稿优酬，难稿多酬的做法，以鼓励年鉴编纂者多写稿、写好稿，把组稿人员和写稿人员的积极性调动起来。要探索建立联合审稿制度，调动工会系统的集体力量、人员优势，在年鉴编纂改稿过程中，组织资深工会工作者、老编辑集体审核，共同为工会年鉴质量把好关。

　　三是要勇于创新。上海工会年鉴在全国工会系统年鉴中位列前茅，在数次中国版协年鉴编校质量检查评比中也屡获高分，但对标高质量、高水平，还存在不少差距和不足。要不断努力，勇于突破创新，从内容选粹、框架设计、装帧编辑上向出版精品年鉴的目标靠拢，更为推动传统年鉴向数字化、多媒体发展开展有益的探索和实践。

　　总之，年鉴工作是一项十分重要的基础性工作，看似细小平凡但不可或缺。希望大家以认真负责的态度和精益求精的精神，精心组织、细致工作，圆满完成今年年鉴组稿编纂工作，共同推动上海工会年鉴工作不断迈上新台阶。

　　谢谢大家！