【图】上海大学召开2015年全校兼职档案员培训会

2015年4月14日至16日，上海大学举行2015年兼职档案员培训会议。此次培训按机关部处、直属单位、院系分三场进行。校档案馆收集指导室全体老师及83个归档单位的150余名兼职档案参加了培训。

校档案馆馆长徐国明、副馆长郑维首先从所获荣誉、完成的学校层面KPI指标、日常工作及馆重点思考谋划推进的工作等方面总结了校档案馆2014年在档案资源体系、保管体系、服务利用体系、文化宣传编研、信息化建设和人员队伍建设诸多方面的工作情况，并对全体兼职档案员对学校档案工作的支持表示感谢；接着又向兼职档案员介绍了档案馆2015年的主要工作，即9项KPI指标、以“本”“人”为中心的档案馆日常工作理念、档案工作质量建设工作、口述上海大学暨建立人物档案工作、大类招生后首届毕业生档案管理工作等。新档案管理软件是本次兼职档案员会议的中心议题，对管理软件的研发背景进行了介绍，并对2015年归档时间节点作了要求。

今年是上海大学档案工作的质量建设年，在培训会上，针对去年归档案卷产生的问题，收集指导室老师以直观的PPT详细讲解案例，提出指导意见和要求。此外，档案馆也建立了案卷质量标准体系，明确责任、规范流程、严格考核。

此次全校兼职档案员培训会在多个方面进行了改进——培训地点从档案馆会议室改换到了计算机房，人手一台电脑实时操作体验，使培训更为直观；将纸质培训材料改换为视频教程，提升培训效果；邀请试点单位兼职档案员“现身说法”，以实例来增强新系统使用的说服力。这是校档案馆收集工作中的一次崭新的尝试，校档案馆在今后的工作中将继续依托全校兼职档案员之力，立足自身，开拓创新，力争为全校提供更高效更全面的档案服务。

（上海大学档案馆）