10月16日上午，陈群副市长主持召开专题会议，研究进口博览会旅行保障有关工作，听取了市旅游局关于进博会旅行保障组前期工作情况的汇报，并对进一步做好下阶段工作提出明确要求。市政府副秘书长宗明，市旅游局有关负责同志出席会议。
陈群指出，在市委、市政府的坚强领导下，市旅游局按照城市保障工作领导小组的统一部署，有序推进旅游保障各项工作，前阶段取得了较为明显的成效。做好进博会冲刺阶段工作，一要进一步提高认识，增强责任感、使命感、荣誉感，切实把抓好进博会旅行保障工作作为贯彻落实市旅游发展大会精神的重要抓手，加快工作推进节奏，积极主动与相关部门沟通协调，全力解决好工作头绪多、突发情况多、信息不对称等问题。二要进一步明确任务，围绕抓好会务住宿保障、旅行服务保障这一核心任务，优化工作流程，增强工作力量。尤其要抓住社会面住宿保障这个重中之重，做深做细相关工作，确保进博会期间全社会住宿托底万无一失，中外来宾“住得下、住得好”。三要进一步突出重点，切实提高住宿信息采集和统计工作水平，确保社会面住宿保障酒店及时、准确报送客房预订等信息。精准统计分析，密切关注可能出现的突发住宿需求，为领导和相关部门决策提供参考。四要进一步创新工作方式，主动联系公安、会务、制证等部门，多信源收集、科学研判参会人数等精准信息。积极利用办会冲刺阶段部分房源释放等新条件，加大酒店推荐力度。科学安排部分保障酒店的远端安检、交通接驳服务，形成服务网络，引导参会人员相对集中入住。五要建立旅行保障突发情况常态应急机制，进一步优化处置流程和应急预案，确保上海旅游安全有序。
