上海市教卫工作党委服务大局提升档案工作水平

上海市档案工作会议明确了今年档案工作的任务和要求。会后，市教卫工作党委结合市档案局《深入贯彻<关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见>的工作措施》，着重从与本单位实际对照，与本系统整体推进工作对接的层面进行了思考和研究，并提出了工作措施。

一、落实档案工作新形势新要求，注重“三个到位”，加强依法治档和规范化建设。一是制度到位。根据中办、国办《意见》，本市《实施意见》，市档案局《工作措施》要求进一步修订、补充、完善已有的《档案工作规章制度》。二是责任到位。在历年开展各处室内务人员综合培训的基础上，将在上海交通大学召开机关档案工作专题培训会，进一步明确工作任务和工作职责。三是日常经费安排到位。为确保档案工作的顺利开展，党委领导在档案工作日常经费方面一直给予了有力支持，今后将进一步在档案工作人员学习调研、档案工作基础设备、归档用品的集中配置等方面提供良好服务。

二、坚持问题导向和目标导向，注重“三个环节”，加强档案源头和基础管理。针对目前机关档案工作中存在的工作任务繁重，重于做、疏于存；处室人员对档案业务不够熟悉；档案收集模式、管理手段、服务机制不尽完善等问题，主要加强三个环节的工作。一是抓好平时归卷环节。将集中开展各处室平时归卷工作检查交流活动，组织各处室在自查的基础上，进行互查、互评，并将检查结果反馈各处室领导，提高各处室和档案人员的工作意识和责任，实现档案应收尽收。二是抓好重要事项“建档告知”环节。有序有效做好教育综合改革相关档案工作，站位靠前，主动思考谋划。将结合教育工作要点和教育综合改革的重点任务，设计好重大项目的归档范围和要求，通过书面告知的方式，提示各相关部门及时做好平时归卷工作。三是抓好公文流转管理环节。形成收文、流转、平时归卷、年终归档、查阅利用、保密等管理链，使档案工作贯穿于公文管理全过程。同时，结合办公信息化，探索电子文件归档和电子档案管理工作。

三、拓展和延伸档案管理工作，注重“三个推进”，加强上下联动和本系统整体推动。市教卫工作党委和市教委合署办公，在高校系统已经形成了很好的上下联动机制。按照本市《实施意见》和《工作措施》提出的要求，将推进工作的全覆盖。一是推进档案管理工作向直属单位的进一步延伸。市教卫工作党委、市教委的许多重大事项需要由两委直属单位协助承担。为此，将切实做到重点工作推进到哪里，建档服务就延伸到哪里，加强对直属单位的档案工作指导，使档案工作形成有机的整体。二是推进档案管理工作向卫生和食药监系统进一步延伸。进一步加强与市卫生计生委、市食药监局的工作联动，推进这两个条线在围绕中心、服务大局中，实现档案工作的新发展。三是推进形成“以提高档案工作素养”为关键点的本系统档案工作队伍建设，形成良好工作氛围。要进一步加强对档案工作人员的业务培训和本系统档案工作的督促检查。同时，推进本系统档案的开发利用，提高档案工作绩效，并通过档案利用来检验工作实效。

（上海市教委工作党委）