宝山区档案馆完成区属国企退休死亡五年以上人事档案协议移交工作

人事档案是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面考察、正确选拔人才的一个重要依据。人事档案管理既是一项严谨的专业管理工作，又是一项严肃的政治工作。为认真落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见》、上海“两办”《关于进一步推进上海市国有企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见》和市国资委、市人社局、市档案局、市财政局《关于印发本市国有企业退休人员人事档案分类移交操作办法的通知》（沪国资委综合〔2020〕53号，以下简称（53号文））精神和工作要求。宝山区档案局（馆）讲政治、打硬战、抓质量，在2020年底前顺利完成区属国有企业退休人员人事档案移交工作。

一、领导重视、主动关心

人事档案是党和国家的宝贵财富，事关个人隐私，政策性强。区领导对此项工作高度重视，对档案保管场所作专项批示、提出具体要求；分管副区长责成区府成立工作领导小组，进行动员部署，为开展好国企退休人员人事档案整理与移交提供了组织保障、指明了方向。

二、责任落实、分工明确

对照53号文精神，宝山区在成立区工作领导小组的同时，专门成立了由区国资委、区档案局、区人社局、区财政和部分职能单位组成的工作实施小组。区国资委为牵头单位，主要负责区属国企的监管、协调与推进，组织调研摸排、交流座谈、培训；区档案部门主要负责业务指导、操作方法制订、质量检查、验收与接收；区人社部门重点负责市人社下属区域内央企、市属企业档案质量检查、验收与接收，在区档案局的指导下，完成档案整理及移交，档案托管第三方申请、招投标等工作；区财政按区政府采购要求及时提出财政要求，提供参考意见。四家单位做到责任落实、分工明确、标准一致、分工不分家。

三、精准指导、把控质量

人事档案整理与一般机关文书档案有所不同，工作人员必须熟知人事档案整理方法，做到整理科学、全面、完整。区档案局（馆）在全程从严指导、精准指导上下功夫，严格把控质量，与区人社部门统一整理移交标准、统一指导口径。4月24日，第一时间责成各企业成立企业分管领导、人力资源部门（或办公室）、具体工作人员组成的三级工作网络，建立微信工作群；第一时间印发《宝山区国有企业退休死亡五年以上人员人事档案接收、移交进区档案馆的操作办法（试行）》；分3次组织区属、市属企业和央企进行集中培训，对下发材料一一现场答疑；第一时间与企业对接，上门指导，个别指导、交叉督导。及时与市、区档案部门沟通，及时反馈和分享工作中的好方法、好点子；对有外包服务的企业，在要求企业人员熟练掌握相关工作要求的同时，更能指导、监管好外包方开展本企业人事档案整理工作，力求工作质量不返工、人员不折腾；对细节上的问题，及时收集汇总，发挥微信工作群集体智慧，达成共识后形成有宝山特色的整理方法，在整理质量上尽可能做到一次性通过。

四、稳步实施、终端落实

人事档案的整理与移交时间紧、任务重，区档案局（馆）充分考虑工作现状，实施过程中“稳”字当头，对人事档案数量多的企业按照全宗目录顺序，一批一批进行接收，成熟一家接收一家。在落实上，狠抓“终端”，以人性化和标准化相结合方式推进整体工作，经与区国资委、区档案馆、区属全宗企业三方现场确认，截至2020年12月25日，宝山区属共有17家国有企业退休人员死亡5年以上人事档案共计6548份全部完成协议移交。

（宝山区档案馆 方燕斌）