世界在你眼前，我们在你身边——第十六届中国上海国际艺术节志愿活动圆满结束

23.10.2014 22:15

本文来源: 上海大学

10月22日，由上海国际艺术节中心和上海大学外国语学院共同组织的上海大学第十六届中国上海国际艺术节志愿活动圆满落下帷幕。至此，外语学院已经圆满完成四届国际艺术节志愿服务工作。本次志愿活动分为四个阶段：前期筹备、招募选拔、岗前培训以及上岗服务，志愿者工作总结表彰会预计于11月下旬举行。上海大学向本届艺术节输出志愿者共计90余名，志愿岗位涵盖接机、注册、陪同、洽谈、会务、机动等。志愿者数量、服务岗位、志愿者培训等都实现了新的突破，在中外文化艺术交流和高校人才培养的“共赢”之路的探索实践中又迈进了一步。接机组工作主要安排在15、16、21日，在机场和酒店之间往返接送嘉宾。接机工作非常辛苦，常常要在深夜和凌晨坚持工作，吃饭时间也不固定。大家工作认真，不敢有丝毫怠慢。注册组则主要负责来宾的现场注册，来宾凭本人身份证件及确认函在注册台进行注册，注册组需在网上将来宾注册信息填写完整并及时将其证件送达本人手中。注册工作是整个两节工作中最繁琐最细致的工作，它不仅需要每个志愿者反应迅速、有良好的记忆力，更需要他们有超乎他人的细心、耐心与抗压能力。作为此次志愿活动志愿者人数最多的小组，陪同组的工作也很繁重，志愿者们要熟练掌握班车、会议地点、嘉宾活动等各种信息。从注册到送机期间，每位同学都负责全程陪同一个或者更多的VVIP嘉宾参加各种活动和会议。这些贵宾均来自国内外，都是艺术界的顶级人物，如美国肯尼迪表演艺术中心副总裁Alicia Adams女士、中国文化名人余秋雨教授等。大家刚开始时颇感压力，不过嘉宾们都十分友好，了解到陪同志愿者将负责他们的日常活动后，十分感激他们的贴心工作。许多嘉宾和贴陪志愿者建立了深厚的友谊，离开之前主动和贴陪志愿者合照，并向志愿者们赠送了小礼物以表谢意。洽谈组和会务组则负责各种论坛讲座。洽谈组的志愿者们还参与了一些洽谈活动的翻译工作，得到了很好的专业锻炼。会务组的工作繁琐，需要细致处理，志愿者们要随时准备好应对各种突发状况。志愿者工作每天都比较繁重，早上六点多起床，晚上九、十点才能返校，有的同学忙的来不及赶回学校，由艺术节中心安排住宿。大家始终秉承着志愿者精神，积极努力地为上海国际艺术节奉献自己的一份力量。在亲身参与了本届艺术节志愿者活动后，同学们深刻地体会到志愿者的辛苦与不易，同时也收获了许多、成长了许多。以下是部分研究生志愿者的感悟。 “有时两个多小时等一个嘉宾，有些焦急难耐；但是，在嘉宾从机场口走出和我们打招呼的那刻，等待的辛苦瞬间烟消云散，那一刻脸上只有笑容。”

——接机组志愿者杨惜

“注册组的工作也给我们提供了一个接触社会、锻炼自己的机会，让我们学会该如何应对复杂局面，学会与人沟通，不断提升自己。”

——注册组志愿者王芳

“对于整个艺术节的活动而言，我们所做的事情其实是微不足道的，但我看到身边每个志愿者，当然也包括我自己，在工作时都是心意满满，热情灼灼的。”

——咨询台志愿者张浏芳

“台上十分钟，台下十年功。作为志愿者，要有一种枪杆子的精神，要指哪打哪。这样的大型活动不乏很多繁琐的事情，哪里需要人帮忙，我们志愿者就会去哪里。”

——洽谈组志愿者左克雨

“这是一次非常有意义的活动，不仅让我们体会到帮助他人的快乐，还能锻炼自己，感受艺术的熏陶。”

——贴陪组组志愿者夏纪雪

“几天的志愿者活动中，我作为会务组的一员，切身体会到在这样大型的国际艺术节当中，台前幕后需要非常多的努力，需要团队精神。我也学会需要以认真负责的态度对待每一件哪怕平凡到琐碎的事。”

——会务组志愿者梅江磊

外国语学院