浦东新区教育局、档案局联合召开教育系统进馆单位工作会议，推动16家新进馆学校档案工作规范开展

为推动浦东新区教育系统档案工作规范开展，促进各有关单位档案部门的沟通协作和联动发展，近日，浦东新区档案局、教育局联合组织召开浦东新区教育系统进馆单位工作会议，浦东新区16家新进馆学校的档案工作负责人参会。

区教育局办公室副主任汤韬在会上强调了教育系统规范档案工作的重要意义，充分肯定了16家新进馆学校前阶段的档案工作开展情况，并提出下一步工作思路： 一是将档案工作纳入考核。 区教育局要求各校将档案工作纳入年度工作计划，将制定考核制度，定期检查各校档案工作开展情况。 二是提升学校档案工作人员业务素质。 组织工作人员参加课堂培训和实地培训，提高档案工作质量，促使各校档案工作符合新区档案业务规范和进馆标准。

区档案局业务督导部门介绍了此次16家学校被列入进馆单位的背景，深入解读了《关于调整上海市浦东新区档案馆档案接收单位名单的通知》，并对进馆学校下一步档案工作提出明确要求：一是要尽快建章立制，建立健全相关制度，使档案工作有章可循、规范有序。尽快完成各校《文件材料归档范围和保管期限表》的制定和送审工作，以确保档案收集的完整性、档案门类的齐全性。二是要重视档案的日常管理，设置专职档案人员，定期检查归档材料、及时更新维护档案数据。三是要重视档案的延续，在完成近年档案归档工作的基础上，尤其要加强历史档案整理工作，确保建校历史的完整性和连续性。

会上，各学校参会人员围绕《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、存量档案数字化工作的准备工作及管理规范、档案业务培训等方面踊跃发言、提问，并提出了结合本单位实际落实会议精神的初步设想。

下阶段，区档案局将以此次会议为契机，进一步加强对各校建档工作的指导力度，紧扣年度工作重点和节点采取针对性措施，加快推进各学校存量纸质档案的数字化工作。在此基础上，加强与教育管理部门和进馆学校的沟通，不断优化完善教育系统档案工作集体推进机制，推动各学校档案工作步入常态化、持续化、标准化、规范化发展的轨道。

（浦东新区档案局 周向雨）