上海对外经贸大学以信息化建设助力毕业生离校

22.06.2017  03:31

      上海对外经贸大学2017届毕业生离校工作日前启动。学校智慧校园建设之一的离校管理与服务信息系统正式上线并投入使用。近2500名毕业生不再需要持纸质离校通知单逐一奔波各相关职能部门和学院,绝大部分学生带着校园卡,只需少数几个环节即可完成全部离校手续;学校财务处、图书馆、保卫处等部门现场办公工作量大幅减少。学生可通过手机微信实时查询需办理的环节和进展,部门和学院通过离校系统可实时查询毕业生办理离校手续进展和统计结果。

上海对外经贸大学离校管理与服务信息系统于2016年10月开始建设,充分利用公共数据中心,实现了离校系统与财务、图书、宿管、教务、学工等信息系统的互通,实现了各系统数据之间的共享,同时针对职能部门和学院的要求进行大量的数据清洗,保障离校数据的完整性和准确性。为确保离校管理与服务信息系统顺利使用,学校对相关人员开展多次培训并制定详细方案和应急预案,派技术人员值守保障。经过离校工作的全程检验,离校管理与服务信息系统得到用户的高度认可和肯定。

此外,今年上海对外经贸大学首次开通毕业典礼的手机现场直播,通过手机收看毕业典礼的人数达16563人次,画质、音质清晰顺畅。至此,学校的迎新、学工、离校信息系统构成了一个完整的大学工信息化系统。