闵行区档案局加强监管指导,确保档案安全

11.03.2022  16:33

档案管理是支撑各单位有效运行的基础性工作。闵行区档案局积极贯彻区委关于“促发展、保安全”的工作部署要求,立足档案部门职能,针对当前突出问题,加强档案安全的监管和指导。 一是加强调研,督促自查。 在春节前向全区各单位下发工作提示,要求以档案库房管理、档案外包服务等为重点环节开展安全检查,排查整治安全隐患,确保档案绝对安全。 二是问题导向,强化指导。 及时收集汇总各单位反馈的问题和需求,有针对性地加强档案监管和指导,帮助解决实际困难和问题,重点对秀文路600号集中式档案库房的安全管理问题进行攻关。该处库房由区政府统一新建,为区交通委、区建管委、区规资局和区房管局4 家单位共有。排查中发现存在库房设施不到位、管理责任不明确等安全隐患。区档案局领导带队实地走访察看,向使用单位详细了解情况,并主动与承建单位区机管局联系,协商落实整改措施。3月3日,区档案馆副馆长张永斌牵头召开区机管局及4 家使用单位分管领导参加的安全协调会议,就购置库房设施设备、建立库房联合管理机制等问题进行协商,明确了整改要求和各单位分工任务,建立了以区规资局为组长、其他3家单位为成员的库房联合管理小组,并建立了微信工作群。下一步,区档案局将切实履行监管职责,对库房后续硬件设施配置、管理机制实施等情况持续跟进,确保档案安全。

  (闵行区档案局)