普陀区房管局:优化窗口服务 应对查阅高峰

27.04.2016  10:39

近期,普陀区房地产市场交易活跃,区房管局档案查阅窗口面临着巨大的房屋查询工作压力,最高峰时一天要受理500多个号,是常规工作量的1.5倍以上。对此,档案查阅窗口深化“三亮三比三评”活动,党员带头进一步优化窗口服务质量,积极应对查阅高峰。

一是全员上岗,加快受理。针对查阅高峰,档案查阅窗口全员上岗,保障窗口日常接待工作。在人流密集的双休日,再抽调人员增设一个窗口,满足办事对象的业务办理需求。与此同时,整合优化内部工作流程,加快前后台的协调,提高业务办理的效率。

二是加班加点,人性服务。由于受理量大,在中午和下午的窗口结束时间,仍旧有很多拿了号的办事对象尚未办理,为了能让办事对象能当天办理、少跑一次,档案查阅窗口工作人员主动放弃中午休息时间,延长下班时间,直到当天的受理件全部办理完毕。

三是党员带头,优化质量。窗口以党员同志带头,工作中耐心细致,热情接待,认真做好每一位办事对象办理事项,提高窗口服务质量。办事对象王先生因不熟悉业务办理流程反复奔波,最终在档案查阅窗口工作人员热情接待和帮助下,顺利完成了业务办理,事后他给档案查阅窗口送来了“服务热情,工作认真”的锦旗。