静安区全力做好疫情防控档案收集工作

27.09.2021  20:22
            近日,静安区新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室和区档案局在静安政务中心联合召开区新冠肺炎疫情防控档案工作会议。

会议就如何确保规范、全面、及时做好疫情防控档案的收集整理提出三点要求:一是认真贯彻文件精神,确保疫情防控档案工作的规范性。二是建立健全归档范围,确保疫情防控档案工作的全面性。三是严格把握时间节点,确保疫情防控档案工作的及时性。

会议还就加强疫情档案收集工作提出四项具体措施:一是提高政治站位,思想高度重视。要深刻认识疫情防控档案完整收集的必要性,从政治和历史的高度,把疫情防控档案收集好、管理好、保存好、利用好,用档案记录和见证疫情防控工作取得的伟大成就。

二是完善工作体系,强化责任担当。要落实专人负责档案收集、整理、保管、移交工作,要坚持全过程、全方位、全载体收集,确保疫情防控档案的齐全、完整、准确、系统,形成条理清晰、架构完整、内容详实的工作记录;要严格落实安全保密责任,加强档案安全防范,坚决杜绝失泄密情况发生。对于不按时做好疫情防控档案收集、整理、移交,造成档案散失的,要追究相关人员责任。区档案局要主动加强对区疫情防控领导小组办公室档案工作的业务指导,提供有力专业支持。相关职能部门要积极配合,形成工作合力,共同做好本区疫情防控档案归集工作。

三是加大收集力度,丰富档案资源。区疫情防控领导小组办公室及工作组和各成员单位要进一步优化归档措施,全面收集文书、照片、音视频、凭证性实物等各种门类和载体的文件材料,包括电子数据。区档案馆要拓宽和丰富征集渠道,积极征集疫情防控关键领域、重大事件、典型人物的原始记录,充实丰富疫情防控档案,记录保存时代风采和感人事迹。

四是注重开发利用,充分发挥档案资政作用。区档案馆要充分发挥档案存凭、留史、资政、育人作用,积极推进档案资源开发工作,融合线上线下媒体,通过档案史料汇编、展览、图册等编研成果,用档案展示和宣传静安打赢疫情防控阻击战取得的历史性成就。

会后,为加强疫情防控档案收集整理,加强疫情防控档案工作的针对性、实效性,区卫生健康委和区档案局建立专项工作群,灵活采用微信方式,及时发布时间节点和相关工作提示;针对各成员单位在档案收集工作中产生的问题及时反馈,加强对各成员单位疫情防控材料收集归档工作的指导,明确各载体档案资料收集要求,确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归,更好地发挥好档案工作总结经验、认识规律、延续历史、发展事业的重要作用。

(静安区档案局)