上海交大召开全校办公室工作总结交流暨办公室主任培训会[图]

1月15日，2015年度全校办公室工作总结交流暨办公室主任培训会在闵行校区召开。副校长吴旦，全校各单位办公室主任或负责同志等近百人出席会议。会议由校长办公室主任王伟明主持。 

吴旦代表学校对全校各单位办公室同志一年来的辛勤工作表示慰问和感谢。他指出，办公室作为一个单位或系统的关键部门，既是承上启下的沟通渠道，又是面向师生的服务窗口；办公室工作很苦、很杂，但同志们毫无怨言，在学校推进“院办校”工作的大背景下发挥着重要作用。他提出，办公室工作的同志要做好“四员”：服务员、宣传员、管理员和参谋员，充分发挥办公室的中枢作用，切实服务好师生，让老师们将更多的精力放在教学、科研工作中去；主动、认真地多渠道、多途径做好相关政策、法规等的解读和宣传引导，防患于未然；作为“大管家”做好资源的合理配置与规范管理，保障所在单位的整体、有序运行；在实际工作中对单位领导和同事及时提醒，做好参谋助手。全校办公室要拧成一股绳，不断提高服务和管理水平，服务好学校的快速发展，助力学校加速创建世界一流大学。 

船舶海洋与建筑工程学院院办主任李云峰、附属中学办公室主任黎冀湘、附属新华医院院办主任肖斌分别作代表交流发言，分享在办公室工作中的宝贵经验；党委办公室副主任顾建平专题介绍了学校“一门式综合服务”体系建设的进展情况；校长办公室副主任张丹丹专题分享了当前新形势下如何做好办公室行政工作的有关政策和要求；保卫处副处长欧阳世泉就学校出台的《校园停车收费、教工班车调价工作的实施意见》做政策解读，就2015年校园安全情况做通报，同时对即将来临的寒假前后相关安全和注意事项做提醒。 

下午，与会人员赴紫竹国家高新区参观和培训学习。媒体与设计学院薛可教授作《角色-心态-沟通》的高端讲座，用浅显易懂、引人入胜的案例与大家交流办公室工作所应具备的素质和工作的理念，突出强调了办公室主任与众不同、不可替代的作用。中国商飞上海飞机客户服务有限公司总经理助理兼办公室主任王飞作《我脑中的办公室工作》的高端讲座，与大家交流企业办公室工作的宝贵经验，分享办公室工作的口诀“要眼勤、要耳勤、要嘴勤、要手勤、要腿勤” ，强调“资源整合”与“细节决定成败”的重要性。 

一年一度的全校办公室工作总结会议由党委办公室、校长办公室、校工会、人力资源处、资产管理与实验室处、后勤保障处、保卫处、后勤集团等单位牵头联合举办，至今已有10多个年头。会议从去年创新了举办形式，将总结交流与培训学习加以整合，进一步丰富了内容，办公室工作同仁们既能够充分交流和分享工作经验，又能够通过培训不断加强学习，为更好地服务好师生、服务好单位与学校的快速发展奠定坚实的基础，助力学校创建世界一流大学的步伐更快、更稳。