毕业季｜以“时时放心不下”的责任感 保障毕业生人事档案有序转递

6月7日，正值芒种，在这个蕴含了收获与希望的时节，又一届在上财学习生活数载的青年学子，战胜了一路风雨迎来新征程的序幕。在这个不平凡的毕业季，上海财经大学2022届毕业生人事档案转递工作会议以线上的形式召开，干部人事档案工作办公室集体工作人员与各院系（所）辅导员、相关工作人员相聚云端，部署谋划毕业生人事档案转递工作，精心准备，周密安排，确保毕业生人事档案转递工作稳步有序开展。同时，克服疫情带来的种种不利因素影响，增强服务意识，落实服务工作，为全体毕业生的顺利毕业、顺利离校、顺利就业保驾护航。

在会议中，干部人事档案工作办公室张起帆老师就毕业服务工作中人事档案具体工作安排、注意事项、工作细节等进行了详细讲解，对学生人事档案转递系统的操作及注意事项进行了实际演示，对毕业生人事档案的转递办法进行了全面详尽的培训。

干部人事档案工作办公室主任王青云在会议总结中指出，新形势下学生人事档案管理工作面临着新的挑战和难点：首先是当前严峻的疫情形势给今年的档案转递工作带来诸多不利影响，不确定性增加；其次是在当下用人单位对档案日益重视，档案意识逐渐增强的背景下，给档案管理工作提出了更高的要求和挑战；最后是档案管理工作头绪繁多，细节众多，同时毕业季工作时间紧任务重无形中增加了挑战。

鉴于当前工作形势，王青云老师号召各方勠力同心，通力合作，携手做好毕业生人事档案的转递工作：一是高度重视档案转递工作，各负其责，克服疫情带来的不利因素，以期共同应对种种压力与挑战。毕业生的人事档案转递关系到学生们的切身利益，需要以“时时放心不下”的责任感，担当作为，做好服务工作；二是加大档案宣传力度，做好有温度的档案工作。以往已开展的相关宣传工作一定程度上增强了学生们的档案意识，但任重道远，学生们对档案的认知需要进一步普及和深入，王青云老师结合过往扎实的档案管理工作经验，以实际的案例生动地向大家讲述档案意识淡漠的不利后果；三是保质保量，注重细节，提高效率，在工作中重视档案实体安全和信息安全，材料准确和核袋准确，确保安全有序、及时精准转递。

相信在多方的密切沟通、共同努力下，一定能够保障档案安全及时准确的转递工作，抢回时间，应对不确定性，为毕业生顺利毕业离校做好服务工作。最后，会议以答疑环节作为结尾，张起帆老师一一回应与会者们的疑问。

作为记载人生轨迹的重要依据，人事档案的安全、及时、精准转递关乎着各位毕业生就业、落户、升学等切身利益，是毕业生们续写未来人生华彩篇章的重要基础。为使得2022届的毕业生们的人事档案能够顺利走出校门，伴随学生们的新旅程，干部人事档案工作办公室克服疫情带来的不利影响，以“时时放心不下”的责任感做好从档案袋筹备、档案分班，再到宣传工作等各种前期准备工作。

为毕业生们更加深入地了解人事档案，学习如何转递、利用人事档案，顺利完成毕业离校各项工作。干部人事档案工作办公室张起帆老师以“我当基层讲解员”为主题抓手，参与到多个学院的毕业生年级大会中去，讲解毕业生档案转递流程，线对线、点对点针对性地为毕业生们解答档案方面的问题，帮助毕业生了解人事档案。

在毕业季开展档案服务工作工程中，干部人事档案工作办公室除了深入基层讲解档案、举行毕业生档案转递培训会等方式之外，还将采用给毕业生发送公开信的方式指导毕业生们顺利完成档案转递工作。此外，干部人事档案工作办公室还通过走进思政课堂，通过举办“大思政课”等形式进行档案诚信教育，充分发挥人事档案在三全育人中的重要作用，并作为我校典型案例入围党史学习教育官网主办的“我为群众办实事”经验做法征集点赞环节。工作人员不论是在居家办公，亦或是在校坚守，都在档案服务和管理工作中落实“时时放心不下”，担当笃行，为学生服务，谨记工作职责，肩负服务、育人担当，践行初心使命。

(供稿：付颖静  供图：付颖静、沙菲、张起帆  编审:任斌 收稿日期：2022年6月9日）