招标书16003--会议签到系统

各公司、厂商：

为了更好的利用信息化手段进行招生会议活动签到管理，使招生活动便捷化，学校拟建设会议签到系统。欢迎有相关资质的公司参与招标。

一、投标公司资质要求

投标方必须具有独立法人资格，有签到系统及微信端开发经验，具备履行合同所需的财务及技术能力，且在上海市有固定的经营、维护人员，能提供良好的技术支持。

二、系统主要功能

（一）活动管理界面

1.创建新活动。管理员能够进行活动的创建，创建活动需要填写以下字段：序号（自动生成），省份，城市，活动地点，活动时间，活动类型，联系人，主讲人，欢迎词，活动代码，所需与会人员填写内容。

2.发布新活动。活动创建完之后，默认的是”未发布”状态，管理员可以更改活动状态，更改为“发布”状态之后，才允许进行活动签到。允许多个同一时段举行的活动同时发布。

3.管理活动。管理员能够对创建的活动进行管理（增删改查）。

4.管理出席明细。管理员能够对每次活动的签到出席明细进行管理（增删改查、导出[导出内容见附录]）。

（二）活动参与人员签到页面

1.进入页面进行签到。与会人员通过公众号内嵌菜单进入签到页面，输入现场得到的活动代码，进入本次会议的签到页面，填写管理员设置的签到内容。

2.凭签到码入场。与会人员填写完签到内容点击“提交”按钮后，系统字段反馈给签到人员一个签到码，签到人员凭此签到码入场。

三、系统免维保期

自验收合格之日起，系统必须提供1年免费维保服务。

四、系统交付期

合同签订之日起50个工作日内完成系统部署、调试、验收等工作。

五、投标文件构成

投标人编写的投标文件应包括下列文件：

1.投标报价表；

      2.投标须说明售后服务条款和承诺；

3.资格证明文件，包括：

(1)营业执照（复印件）

(2)法人代表授权书（原件）,  包括与投标有关的正式通讯地址，如公司地址、投标人代表姓名、电话、手机和电子邮件地址等

六、其他

技术负责人：郑老师 电话：65679291

投标截止时间：招标截止时间：  2016年03月21日上午10:00（标书一式二份封存并注明招标号）

标书请寄：上海理工大学公共服务中心102室资产设备与实验室管理处（军工路516号，邮编200093）

联系电话（传真）：55272339

联 系 人：费老师

                                        上海理工大学设备招标领导小组

                                                                              2016年3月11日