沪12333热线累计来电近1.8亿 人工咨询不如留言反映需求

12.07.2016  12:09

图片说明:上海市人力咨询和社会保障局咨询服务中心。

  东方网记者李佳敏7月12日报道:受“尼伯特”影响,上海这两日气温略降,然而,记者在上海市人力资源和社会保障局咨询服务中心里却看到了一派“热火朝天”的景象:“您好,工号xx为您服务,请讲”这样的开场白,此起彼伏,不曾间断。

图片说明:咨询员每天上班第一件事就是将手机存放进柜子里。

  引发这火热效应的正是上海市民们耳熟能详的咨询电话:12333。据悉,上海12333热线自2001年开通,每日来电量已近5万个,累计来电量近1.8亿个,肩负了全市养老、医疗、工伤、失业、生育五项保险及劳动关系、职业培训、人事人才等政策的咨询服务。

  记者获悉,上海市人力资源和社会保障局咨询服务中心自建立以来,系统已经过多次扩容:坐席资源从最早的80个发展到目前的359个,同时,中心还实行了365天、每天24小时的双语(中文、英文)服务。目前,中心有385位咨询员,由于需要24小时轮流排班工作,每天实际在岗约有200多位咨询员。

  今年5月,咨询服务中心面向社会招募了100名热线咨询员,中心副主任陈然告诉记者,新聘员工除了基本政策业务培训外,还需进行电话接待技巧,服务对象心理疏导等多方面的知识培训。

  可即便如此,上海市民对这12333热线电话“人工服务”排队难的“埋怨声”却始终有增无减。对此,陈然坦言,上海市民的对社保、医保等相关政策问询需求越来越大、咨询内容越来越深,久而久之,的确会与咨询服务中心相对有限的人工服务能力产生矛盾。

  陈然表示,就目前来看,咨询服务中心来电综合接通率(人工接听量、自动服务量与来电总量之比)不到50%,中心每天来电量4到5万个,其中,有人工咨询需求的高达3到4万个,咨询员每人每天最多接听80个咨询来电,即便200位咨询员同时上岗接听电话,最多也只能接听1.6万个,超过50%的“人工咨询”需求无法被满足。

  另一方面,陈然也透露,因人力资源社会保障政策繁多又专业,关系到每位市民的切身利益,因此培训期间要求很高,淘汰率相应上升,有时甚至只有四分之一的合格率。即便通过培训上岗,没有一年的“实战”经验,也会遇到“卡壳”现象,一个看似普通的咨询员岗位,“含金量”却是极高的,要求也是极严,咨询员专业知识要具备,“心理素质”更得过硬。在“咨询”一线工作十余年的张琳在接受记者采访时说,要始终保持“热线虐我千百遍,我待热线如初恋”的好心态,并不是那么容易的事情。

  那么,上海市民只能“眼睁睁”排队等候“人工咨询”吗?其实不然。

  陈然告诉记者,上海市人力资源和社会保障局咨询服务中心对“人工咨询”接通率低的现象高度重视,已出台了一系列举措:不仅搭建起业务交互平台,形成业务联动模式,释放中心的咨询资源;还利用微信、微博、手机app的等渠道,主动宣传社会关注热点问题,分流人工咨询压力;同时,进行利用数据分析,提高咨询平台运行能力,提升效率;更不断拓宽新咨询员的招聘渠道及培训方式,加大咨询员的招聘和培养力度,据悉,2016年下半年,咨询服务中心还将有两次面向社会的招聘活动。

  陈然还说,市民大量一对一“人工咨询”需求,除非情况十分迫切,中心更建议大家通过12333的留言功能来咨询政策,或通过12333官网的“智询通”版块自助查询政策。目前,“智询通”版块已涵盖绝大多数人保政策,市民完全可以根据网页提示获取答案,而这两项举措均不收取任何费用。